Omnifloo Office Hilfe-Center

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede App.

Erste Schritte

• Willkommen bei Omnifloo Office — Was Sie mit Omnifloo Office tun können und wo Sie anfangen.
• Ihr Konto erstellen — In zwei Minuten ein Omnifloo-Office-Konto eröffnen.
• Anmelden und abmelden — Auf Ihren Bereich zugreifen und Ihre Sitzung sicher beenden.
• Rundgang durch Ihren Bereich — Sich auf dem Bildschirm Ihres Omnifloo-Office-Bereichs zurechtfinden.
• Empfohlene Browser und Geräte — Auf welchen Geräten Sie Omnifloo Office komfortabel nutzen.
• Ihre erste Stunde: ein Entdeckungspfad — Fünf Schritte von der Anmeldung bis zu einem ersten geteilten und gemeinsam geschriebenen Dokument.
• Lesekomfort und Barrierefreiheit am Bildschirm — Vergrößern Sie die Anzeige, verbessern Sie den Kontrast und navigieren Sie per Tastatur, um komfortabler zu arbeiten.
• Die Sprache der Oberfläche ändern — Stellen Sie Portal, Bereich und Editoren auf Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch oder Deutsch um.

Dokumente und Freigabe

• Ein Dokument erstellen — Einen Text, eine Tabelle oder eine Präsentation mit wenigen Klicks erstellen.
• Dateien von Ihrem Computer hinzufügen — Ihre vorhandenen Dokumente in Ihren Bereich hochladen.
• Dateien organisieren — Ihre Dokumente ordnen, umbenennen, verschieben und löschen.
• Ein Dokument per Link freigeben — Einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten senden, auch an Personen ohne Konto.
• Mit einem anderen Nutzer teilen — Einer Person mit Konto Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner geben.
• Ein Dokument gemeinsam in Echtzeit bearbeiten — Mit mehreren Personen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
• Kommentare und Änderungsverfolgung — Ein Dokument prüfen, Anmerkungen machen und vorgeschlagene Änderungen freigeben.
• Versionsverlauf — Eine frühere Version eines Dokuments ansehen und wiederherstellen.
• Mit einer Vorlage beginnen — Zeit sparen mit Dokumenten, die nur noch ausgefüllt werden müssen.
• Eine Datei wiederfinden: Suche und Filter — Suchen Sie ein Dokument nach Name, Typ oder Datum in Ihrem Bereich.
• Favoriten, gelöschte Dateien und Wiederherstellen — Heften Sie wichtige Dateien an und stellen Sie eine versehentlich gelöschte Datei wieder her.
• Kompatible Dateiformate — Erfahren Sie, welche Formate Omnifloo Office öffnet, speichert und exportiert und welches Sie wählen sollten.
• Freigaberechte: Lesen, Bearbeiten, Weitergeben — Wählen Sie für jede Person die passende Zugriffsstufe: ansehen, bearbeiten, selbst weitergeben.
• Einen Freigabelink absichern: Kennwort und Frist — Schützen Sie einen öffentlichen Link mit einem Kennwort und geben Sie ihm ein Ablaufdatum.
• Dokumente dauerhaft benennen und ablegen — Führen Sie eine Namenskonvention und eine einfache Ordnerstruktur ein, damit alle auch in einem Jahr alles finden.
• Formularantworten in einer Arbeitsmappe empfangen — Verknüpfen Sie ein Formular Ihres Bereichs mit einer Arbeitsmappe, damit jede Antwort automatisch hinzugefügt wird.

Text

• Erste Schritte mit Omnifloo Text — Die Grundlagen, um mit Omnifloo Text ein Dokument zu schreiben.
• Formatvorlagen und Formatierung — Einem Dokument mit Formatvorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild geben.
• Inhaltsverzeichnis, Fußnoten und Verweise — Ein langes Dokument strukturieren: automatisches Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Beschriftungen.
• Bilder und Tabellen einfügen — Bilder, Tabellen und Formen in einen Text einfügen und platzieren.
• Als PDF exportieren, herunterladen und drucken — Ihr Dokument als PDF oder in einem anderen Format erhalten und drucken.
• Ein barrierefreies Dokument erstellen — Die Handgriffe, mit denen ein Dokument für alle lesbar wird, auch mit Screenreader.
• Eine Abschlussarbeit oder einen langen Bericht schreiben — Ein Arbeitsgerüst für ein Dokument mit mehreren Dutzend Seiten, von der Gliederung bis zum Export.
• Einen Brief oder Lebenslauf schreiben — Einen sauberen Brief oder Lebenslauf in wenigen Minuten aus einer Vorlage gestalten.
• Zitate, Nachweise und Literaturverzeichnis — Quellen sauber zitieren und in einem langen Dokument ein einheitliches Literaturverzeichnis führen.
• Aufzählungen und nummerierte Listen — Gliedern Sie eine Aufzählung, eine Anleitung oder eine Gliederung mit Aufzählungs-, Nummerierungs- oder Mehrebenenlisten.
• Seitenlayout: Ränder, Ausrichtung und Format — Stellen Sie Ränder, Ausrichtung und Papierformat ein, bevor Sie drucken oder als PDF exportieren.
• Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen — Fügen Sie einen Kolumnentitel, ein Datum oder die Seitennummerierung oben und unten auf jeder Seite hinzu.
• Erweiterte Tabellen: verbinden, Kopfzeile wiederholen, sortieren — Formatieren Sie eine komplexe Tabelle: verbundene Zellen, wiederholte Kopfzeile, Sortierung und Spaltenbreiten.
• Spalten und Abschnittswechsel — Ordnen Sie Text in Spalten an (Rundbrief, Faltblatt) und variieren Sie das Layout von Kapitel zu Kapitel.
• Links, Textmarken und Querverweise — Verknüpfen Sie einen Text mit einer Webseite, einer anderen Stelle im Dokument oder einer anderen Datei Ihres Bereichs.
• Formen und Textfelder — Fügen Sie eine Form, einen Kasten oder ein frei platziertes Textfeld ein, um eine Information hervorzuheben.
• Suchen und Ersetzen — Finden Sie einen Begriff in einem langen Dokument und ersetzen Sie ihn in wenigen Sekunden überall.
• Rechtschreibung und Dokumentsprache — Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung und wählen Sie die Sprache eines Dokuments oder einer Textstelle.

Tabelle

• Erste Schritte mit Omnifloo Tabelle — Die Grundlagen, um eine Tabelle anzulegen und auszufüllen.
• Formeln und Funktionen — Mit Formeln automatisch rechnen, von den einfachsten bis zu den nützlichsten.
• Ein Diagramm erstellen — Eine Zahlentabelle in ein gut lesbares Diagramm verwandeln.
• Sortieren, filtern und Pivot-Tabellen nutzen — Eine Datenliste auswerten und zusammenfassen.
• Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung — Wichtige Werte automatisch hervorheben und Eingaben zuverlässiger machen.
• Ihre Omnifloo-Unternehmensdaten einfügen — Ein Tabellenblatt mit Ihren Omnifloo-Kontakten, -Angeboten, -Rechnungen oder dem Lagerbestand füllen.
• Zahlen-, Datums- und Währungsformate — Zeigen Sie eine Zahl als Prozentwert, in Euro oder als lesbares Datum an, ohne ihren Wert zu ändern.
• Zeilen und Spalten fixieren — Halten Sie Spaltenüberschriften oder die erste Spalte sichtbar, während Sie durch eine große Tabelle blättern.
• Arbeitsmappe drucken — Wählen Sie Druckbereich und Ausrichtung und wiederholen Sie die Spaltenüberschriften auf jeder Seite.
• Bereichsnamen und Bezüge zwischen Tabellenblättern — Benennen Sie einen Bereich und nutzen Sie Zellen eines anderen Blatts für gut lesbare Formeln.
• Erweiterte Formeln: mehrere Bedingungen und Suchen — Kombinieren Sie WENN, SUMMEWENNS, INDEX/VERGLEICH und WENNFEHLER für verlässliche Dashboards.
• Erweiterte Diagramme: Trendlinien und Achsen — Fügen Sie eine Trendlinie, eine zweite Achse oder Datenbeschriftungen hinzu, um eine Entwicklung zu erzählen.
• CSV-Datei mit den richtigen Trennzeichen öffnen — Importieren Sie einen Export aus einer Software (CSV) ohne kaputte Umlaute und ohne verklebte Spalten.
• Tabellenblatt oder Zellen schützen — Sperren Sie die Formeln und lassen Sie nur die Eingabezellen bearbeitbar.
• Text- und Datumsfunktionen — Teilen, verbinden und bereinigen Sie Text, berechnen Sie Zeiträume und Fristen.
• Praxisbeispiel: ein Monatsbudget aufbauen — Eine komplette Übung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, summieren, mit der Planung vergleichen und darstellen.
• Praxisbeispiel: eine einfache Rechnung mit Umsatzsteuer — Bauen Sie eine wiederverwendbare Rechnungsvorlage mit Positionen, Nettosummen, Umsatzsteuer und Bruttosumme.
• Funktionshilfe: Syntax und Beispiele — Suchen Sie eine Funktion nach Name oder Stichwort, sehen Sie die Syntax und fügen Sie ein Beispiel in die aktive Zelle ein.
• Daten importieren (CSV, JSON, Webseite) — Lesen Sie eine Webadresse oder Datei, wählen Sie die Spalten und fügen Sie die Daten mit Aktualisierung in das Blatt ein.
• Abfragen: eine Datenquelle definieren — Erstellen Sie eine in der Arbeitsmappe gespeicherte Abfrage, die eine Webadresse, eine Datei oder ein anderes Blatt liest.
• Abfragen: Daten bereinigen und umformen — Verketten Sie Schritte (filtern, umbenennen, sortieren, berechnen, gruppieren, entpivotieren) auf einer Datenquelle.
• Abfragen: zwei Tabellen verbinden (Join) — Verknüpfen Sie zwei Tabellen über eine gemeinsame Spalte, etwa eine Kundennummer, mit dem passenden Join-Typ.
• Abfragen: Ergebnis schreiben und aktualisieren — Legen Sie fest, wohin das Ergebnis einer Abfrage geschrieben wird, und wiederholen Sie sie per Klick, wenn sich die Quelldaten ändern.
• Bibliothek gebrauchsfertiger Makros — Führen Sie kommentierte Makros (bereinigen, nummerieren, formatieren) im Blatt aus, ohne Code zu schreiben.
• Makro-Rekorder — Zeichnen Sie Ihre Aktionen in der Arbeitsmappe auf, um ein bearbeitbares Makro zu erhalten, das Sie wiederholen können.
• VBA-Makros: auflisten und in JavaScript übersetzen — Lesen Sie die Makros einer .xlsm-Arbeitsmappe und erhalten Sie eine JavaScript-Übersetzung zum Prüfen und Ausführen im Blatt.
• VBA-Makros: auf dem Omnifloo-Dienst ausführen — Lassen Sie ein Makro unverändert in einem isolierten Container des Ausführungsdiensts laufen und holen Sie die Ergebnismappe ab.
• Python in der Tabellenkalkulation — Führen Sie ein kleines Python-Skript auf der Auswahl aus, um zu sortieren, zu zählen oder zu rechnen, direkt im Browser.
• Datenqualität: Duplikate und Fehler — Finden, markieren oder löschen Sie Duplikate und zählen oder kennzeichnen Sie Zellen mit Fehlern.
• Datenqualität: Eingabekontrollen (SIREN, IBAN, E-Mail…) — Wenden Sie fertige Prüfregeln an: E-Mail, Telefon, Postleitzahl, SIREN, SIRET, IBAN, Datum.
• Datenqualität: abhängige Dropdown-Listen — Erstellen Sie zwei verknüpfte Listen (Land, dann Stadt), bei denen die Auswahl der ersten die zweite filtert.
• Lehrwerkzeuge: beschreibende Statistik — Berechnen Sie Mittelwert, Median, Modus, Quartile, Minimum, Maximum und Anzahl einer Noten- oder Messreihe.
• Lehrwerkzeuge: gewichtete Mittel und Ränge — Berechnen Sie das gewichtete Mittel jeder Schülerin und jedes Schülers samt Rang und bilden Sie Gruppen aus einer Liste.
• Lehrwerkzeuge: lineare Regression und Prognose — Berechnen Sie die Regressionsgerade zweier Spalten (Steigung, Achsenabschnitt, r, R²) und sagen Sie einen Wert voraus.
• Matrixformeln: filtern, sortieren, stapeln, teilen — Nutzen Sie FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, VSTAPELN, ÜBERNEHMEN und die übrigen Funktionen, die mehrere Zellen füllen, und wissen Sie, was es noch nicht gibt.

Präsentation

• Erste Schritte mit Omnifloo Präsentation — Eine übersichtliche Präsentation Folie für Folie aufbauen.
• Übergänge und Animationen — Eine Präsentation maßvoll animieren.
• Vor Publikum präsentieren — Die Bildschirmpräsentation starten und die Referentenansicht nutzen.
• Eine Präsentation als Video exportieren — Eine Bildschirmpräsentation in ein teilbares Video verwandeln.
• Designs, Übergänge und Animationen — Ein Design wählen, mit einer animierten Vorlage starten und Übergänge und Animationen einstellen.
• Folienmaster und Layouts — Ändern Sie Schriften, Farben und Positionen, die für alle Folien gelten, nur ein einziges Mal.
• Bilder, Videos und Töne in einer Präsentation — Fügen Sie Medien ein, die Ihre Aussage stützen, schneiden Sie sie zu, richten Sie sie aus und achten Sie auf Lesbarkeit.
• Tabellen und Diagramme auf einer Folie — Stellen Sie Zahlen lesbar dar: kurze Tabelle, einfaches Diagramm, klare Aussage.
• Eine Präsentation barrierefrei gestalten — Kontrast, Alternativtexte, eindeutige Titel und Lesereihenfolge: die Grundlagen, damit alle folgen können.
• Präsentationsunterlagen drucken oder exportieren — Drucken Sie mehrere Folien pro Seite, mit oder ohne Notizen, oder exportieren Sie die Unterlage als PDF.
• Praxisbeispiel: einen 10-Minuten-Vortrag aufbauen — Ein roter Faden von der Gliederung bis zur Probe, für einen klaren Vortrag in der Klasse oder in einer Besprechung.
• Designer: Layoutvorschläge für Ihre Folie — Analysieren Sie den Inhalt der aktiven Folie und wenden Sie einen der vorgeschlagenen Entwürfe in einer rückgängig machbaren Aktion an.
• Abschnittszoom: ein anklickbares Inhaltsverzeichnis — Erzeugen Sie eine Übersichtsfolie mit je einer Miniatur pro Abschnitt und einer Rücksprungtaste am Abschnittsende.
• Ton und Kommentar für jede Folie — Ordnen Sie jeder Folie eine Audiodatei oder aufgenommenen Kommentar zu und spielen Sie ihn im Editor ab.

PDF

• Ein PDF lesen und kommentieren — Ein PDF öffnen, hervorheben, kommentieren und darauf zeichnen.
• Ein PDF-Formular ausfüllen — Ein PDF-Formular am Bildschirm ausfüllen, ohne es auszudrucken.
• Texterkennung (gescannte Dokumente) — Den Text eines gescannten PDFs markier- und durchsuchbar machen.
• Ein PDF erstellen — Jedes beliebige Dokument in ein PDF umwandeln.
• PDF-Werkzeuge (zusammenführen, teilen, signieren …) — Die in Omnifloo Office geplanten Bearbeitungen von PDF-Dateien.
• Text in einem PDF suchen und kopieren — Finden Sie ein Wort oder einen Betrag in einem langen PDF und übernehmen Sie eine Passage in ein Dokument.
• Ein PDF gemeinsam gegenlesen — Organisieren Sie ein gemeinsames Gegenlesen eines PDF: Freigabe, Anmerkungen aller, Zusammenfassung und Endfassung.
• PDF von A bis Z: öffnen, bearbeiten, suchen, exportieren und umwandeln — Der komplette Weg eines PDFs in Omnifloo Office, vom Öffnen bis zum Export in mehrere Formate, mit den richtigen Schriften.

Base

• Omnifloo Base, Ihre Datentabellen — Strukturierte Listen verwalten: Inventare, Kontakte, Anmeldungen, Nachverfolgungen.

Design

• Omnifloo Design, Grafikgestaltung — Plakate, Visuals und Druckmaterialien gestalten.

Assistent

• Den Schreibassistenten einrichten — Ihren eigenen KI-Anbieter mit dem Assistenten verbinden.
• Mit dem Assistenten schreiben — Einen Abschnitt mit einem Klick zusammenfassen, umformulieren, korrigieren oder übersetzen.
• Formel-Assistent (Tabelle) — Eine Tabellenformel in verständlicher Sprache schreiben oder erklären lassen.
• Eigene KI mit dem Assistenten verbinden — Einen KI-Anbieter oder den Server Ihrer Organisation wählen, Ihren Schlüssel finden, Kosten und Datenschutz verstehen.
• Anfragen an den Assistenten gut formulieren — Erzielen Sie bessere Ergebnisse: genau markieren, die passende Aktion wählen, prüfen und nachbessern.
• Ein langes Dokument übersetzen und zusammenfassen — Bearbeiten Sie einen langen Text abschnittsweise, um eine verlässliche Übersetzung oder Zusammenfassung zu erhalten.
• Assistent: was gesendet wird, wohin und an wen — Verstehen Sie den Weg einer Anfrage an den Assistenten und entscheiden Sie, was Sie übermitteln möchten.

Korrektur

• Omnifloo Korrektur — Ihre Texte prüfen: Rechtschreibung, Grammatik und Stil.
• In mehreren Sprachen korrigieren und schreiben — Wörterbücher, regionale Varianten, mehrere Sprachen in einem Dokument, Grammatikkorrektur und Schreibassistent mit externer KI.

Bildbearbeitung

• Omnifloo Bildbearbeitung — Ein Bild bearbeiten, ohne Ihr Dokument zu verlassen.

Mediathek

• Freie Bilder mit der Mediathek einfügen — Lizenzfreie Bilder, Cliparts und Symbole finden und einfügen.
• Lizenzen der Bilder aus der Mediathek — Was Sie mit eingefügten Bildern tun dürfen und wie Sie die Urheber nennen.

Zusatzmodule

• Schemata: ein Organigramm oder einen Prozess erzeugen — Erstellen Sie ein Organigramm, einen Prozess oder ein Netzwerkschema aus einer Zeilenliste und fügen Sie es ins Dokument ein.
• Schemata: .vsdx importieren und interaktiven Link hinzufügen — Übernehmen Sie ein vorhandenes Schema im Format .vsdx und fügen Sie dem Dokument einen Link zur interaktiven Fassung hinzu.
• Bilder und Symbole: ein Symbol oder ClipArt einfügen — Durchsuchen Sie eine eingebettete Bibliothek aus Symbolen und farbigen ClipArts, wählen Sie den Stil und fügen Sie es ein.
• Bilder und Symbole: ein eingefügtes Symbol ändern — Ändern Sie Farbe, Stärke oder Größe eines Symbols, das als nachbearbeitbares Objekt eingefügt wurde.
• Omnifloo-Lösungen: eine Seite öffnen oder einen Link einfügen — Erreichen Sie aus dem Editor die Lösungen von Omnifloo und DYONYSOS, deren Hilfe und Neuigkeiten.
• Le Fil Indépendant: einen Artikel im Dokument zitieren — Laden Sie die neuesten Artikel des Mediums oder geben Sie eine Referenz von Hand ein und fügen Sie sie ins Dokument ein.

Mail

• Omnifloo Mail — E-Mails direkt aus Ihrem Bereich lesen und senden.

Videokonferenz

• Omnifloo Visio — Sich per Video treffen und aus Ihrem Bereich heraus chatten.

Starter

• Der App-Starter — Mit einem Klick von einer App zur anderen wechseln.

Desktop-Apps

• Die App für Windows installieren — Omnifloo Office auf einem Windows-PC installieren.
• Die App für macOS installieren — Omnifloo Office auf einem Mac installieren.
• Erster Start und Updates der App — Sich in der Desktop-App anmelden und sie aktuell halten.
• Desktop-App: ein Installationsproblem beheben — Was tun, wenn das Installationsprogramm blockiert wird oder die Anwendung sich nicht öffnet oder anmeldet.

Ohne Konto testen

• Ohne Konto testen — Die Editoren einige Minuten testen, bevor Sie ein Konto erstellen.

Konto und Speicher

• Speicherplatz (200 MB) — Den belegten Speicher im Blick behalten und Platz schaffen.
• Passwort ändern oder zurücksetzen — Ihr Passwort ändern oder bei Verlust ein neues erhalten.
• Kostenloses Bildungskonto — Die Bedingungen des kostenlosen Kontos für Lehrkräfte, Schülerinnen, Schüler und Studierende.
• Ihre Daten herunterladen oder Ihr Konto löschen — Ihre Dokumente mitnehmen und Ihr Konto schließen.
• Die Angebote: Bildung, Business, Vereine, Unternehmen, Einrichtungen — Verstehen Sie, was jedes Angebot enthält, die kostenlose Testphase von 30 Tagen und den Jahresrabatt.
• Das Konto absichern: Kennwort und Geräte — Wählen Sie ein gutes Kennwort, erkennen Sie verbundene Geräte und beenden Sie eine vergessene Sitzung.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren — Ihrem Kennwort einen Einmalcode hinzufügen, damit niemand sonst Ihr Konto öffnen kann, auch wenn er das Kennwort kennt.
• Kennwortrichtlinie — Was der Bereich von einem Kennwort verlangt, warum, und wie Sie ein starkes wählen, ohne sich das Leben schwer zu machen.
• Eine Seite für Terminbuchungen erstellen — Veröffentlichen Sie eine Seite, auf der Ihre Kontakte einen freien Zeitraum in Ihrem Kalender buchen, mit automatisch hinzugefügtem Videokonferenz-Link.
• Ein Projekt gemeinsam verfolgen — Gliedern Sie ein Projekt in die Spalten Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt, weisen Sie Karten Mitgliedern zu und führen Sie persönliche Aufgaben in der Aufgaben-App.

Import

• Dokumente aus einem anderen Office-Paket importieren — Anderswo erstellte Dokumente in Omnifloo Office übernehmen.
• Import ohne Überraschungen: was sich beim Öffnen ändern kann — Rechnen Sie mit Unterschieden bei Layout, Schriften und Funktionen, wenn Sie eine Datei von anderswo öffnen.
• In 30 Tagen die Bürosoftware wechseln: der Vier-Wochen-Plan — Ein realistischer Zeitplan für den Umstieg von Ihrer alten Suite auf Omnifloo Office, von der Bestandsaufnahme bis zum Abschluss, ohne die Arbeit zu unterbrechen.
• Dateien aus Ihrer alten Suite übertragen — Direkt aus dem alten Online-Speicher importieren, sofern die Verbindung verfügbar ist; sonst in Etappen herunterladen und hochladen oder synchronisieren.
• E-Mails zu Omnifloo Mail umziehen — Ein Postfach per IMAP verlustfrei kopieren und neue Nachrichten umleiten.
• Kalender und Kontakte übertragen — Den Kalender als ICS und die Kontakte als vCard exportieren, in Ihren Bereich importieren und mit dem Telefon synchronisieren.
• Makros und Kompatibilität: was übergeht, was Arbeit macht — Eine ehrliche Bestandsaufnahme zu Makros, externen Verknüpfungen, Schriften und alten Formaten und wie Sie sie vor dem Umzug finden.
• Checkliste für Administratoren bei einer Migration — Die Prüfungen vor, während und nach der Umstellung, damit keine Daten und keine Zugänge verloren gehen.
• Werkzeuge für Organisationen: Stapelimport und Dateidiagnose — Zwei Werkzeuge auf Anfrage, um einen Ordner mit Wiederaufnahme nach Fehlern in den Bereich eines Kontos zu kopieren und Dateien mit Handlungsbedarf vorab zu finden.
• Alte Suite, Omnifloo Office: die Zuordnungstabelle der Funktionen — Für jede Funktion Ihrer alten Suite die Anwendung von Omnifloo Office, die sie ersetzt, und was Sie wissen sollten.

Bildung

• Schülerdaten schützen — Einfache Gewohnheiten, um mit einer Klasse zu arbeiten, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.
• Klassennoten in der Tabellenkalkulation verfolgen — Ein einfaches Notenbuch mit Durchschnitten, Rängen und Verteilungsdiagramm aufbauen.
• Gruppenarbeit organisieren — Eine Gruppe von Schülern oder Studierenden in einem Dokument schreiben lassen, mit klarer Nachverfolgung.
• Aufgaben verteilen und einsammeln — Eine einfache Methode, eine Aufgabenvorlage zu versenden und die Abgaben ohne Durcheinander einzusammeln.
• Digitale Kompetenzen mit Omnifloo Office fördern — Unterrichtsaktivitäten mit den Hauptbereichen der europäischen Rahmen für digitale Kompetenz verknüpfen.

Administration

• Zusatzmodule aktivieren oder deaktivieren — Sehen, welche Zusatzmodule in Ihrem Bereich verfügbar sind, und festlegen, welche Ihre Teams nutzen.
• Eine öffentliche Beschaffung vorbereiten: Unterlagen und Prüfpunkte — Die Fragen öffentlicher Auftraggeber und wo Sie die Antworten zu Omnifloo Office finden.
• Reversibilität: alle Dokumente exportieren — So nehmen Sie Ihre Dokumente jederzeit in offenen Formaten mit, ohne von einem Werkzeug abhängig zu sein.
• DSGVO: das Team rund um Omnifloo Office organisieren — Rollen, Verzeichnis und Gewohnheiten für eine konforme Nutzung in einer Organisation.

Datenschutz

• Datenschutz und Daten — Wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreift und wie sie geschützt sind.
• Sicher freigeben — Die richtigen Gewohnheiten zum Schutz Ihrer freigegebenen Dokumente.
• Phishing-Nachrichten erkennen — Die Anzeichen einer gefälschten Nachricht und die richtigen Reflexe vor dem Klicken.

Nachschlagen

• Tastenkombinationen für alle Anwendungen — Die Tastenkombinationen, die überall in Omnifloo Office funktionieren.
• Tastenkombinationen für Text — Schnelles Formatieren und Navigieren in Omnifloo Text.
• Tastenkombinationen für die Tabellenkalkulation — Schnelle Navigation und Eingabe in Omnifloo Tabellenkalkulation.
• Tastenkombinationen für Präsentation — Eine Bildschirmpräsentation per Tastatur starten und steuern.
• Sie suchen eine Funktion: wo Sie sie in Omnifloo Office finden — Eine Zuordnungstabelle zwischen üblichen Büroanforderungen und den Anwendungen oder Funktionen von Omnifloo Office.
• Glossar zu Omnifloo Office — Die in Hilfe und Oberfläche verwendeten Begriffe, einfach erklärt.

FAQ und Support

• Häufige Fragen — Antworten auf die häufigsten Fragen zu Omnifloo Office.
• Ein Problem lösen — Lösungen für die häufigsten Probleme.
• Den Support kontaktieren — So erhalten Sie Hilfe, wenn dieses Hilfe-Center nicht ausreicht.
• Ich kann mich nicht anmelden — Die Prüfungen, die Sie der Reihe nach vornehmen, wenn die Anmeldung scheitert.
• «Zugriff verweigert» bei einem geteilten Dokument — Warum ein Empfänger ein Dokument nicht öffnen oder bearbeiten kann und wie Sie das beheben.
• Das Layout ändert sich nach dem Import — Layoutverschiebungen in einer Datei aus einem anderen Werkzeug verstehen und beheben.
• Formelfehler in der Tabellenkalkulation verstehen — Eine Formelfehlermeldung lesen und die Ursache ohne Herumprobieren finden.
• Ein Dokument oder eine Arbeitsmappe wird langsam — Die üblichen Ursachen für Langsamkeit bei großen Dateien und die wirksamsten Abhilfen.
• Druck oder PDF-Export weicht von der Bildschirmansicht ab — Seitenumbrüche, Ränder und Skalierung beim Drucken in den Griff bekommen.
• Ein Zusatzmodul erscheint bei mir nicht — Warum eine in der Hilfe beschriebene Funktion nicht sichtbar ist und was Sie tun können.
• Dem Support das Problem gut beschreiben — Die Angaben, die schon im ersten Austausch eine schnelle Antwort ermöglichen.
• Test, Konto, Tarife: was wählen? — Den Unterschied zwischen Test ohne Konto, Konto und Abonnement verstehen.
• Ich habe eine Änderung oder ein Dokument verloren — Eine frühere Version oder ein versehentlich gelöschtes Dokument wiederherstellen.