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Makros und Kompatibilität: was übergeht, was Arbeit macht

Eine ehrliche Bestandsaufnahme zu Makros, externen Verknüpfungen, Schriften und alten Formaten und wie Sie sie vor dem Umzug finden.

Schritt für Schritt

  1. Finden Sie die betroffenen Dateien zuerst mit der Dateidiagnose aus Werkzeuge für Organisationen: Makros, externe Verknüpfungen, nicht verfügbare Schriften und die Formate .doc, .xls, .ppt.
  2. Beachten Sie: Makros werden beim Öffnen nicht ausgeführt. Der Dokumentinhalt öffnet sich normal, die Automatisierung funktioniert aber nicht unverändert.
  3. Für eine .xlsm-Arbeitsmappe gibt es zwei Wege, je nach aktivierten Zusatzmodulen in Ihrem Bereich: VBA-Makros in JavaScript übersetzen und prüfen (die Übersetzung ist teilweise, nicht jede Anweisung hat eine Entsprechung) oder sie unverändert auf dem Ausführungsdienst laufen lassen.
  4. Für Textdokumente oder Präsentationen mit Makros gibt es keine automatische Übersetzung: Beschreiben Sie, was das Makro tut, und bauen Sie es mit Formatvorlagen, Vorlagen oder dem Makro-Rekorder der Tabellenkalkulation nach.
  5. Prüfen Sie externe Verknüpfungen: verknüpfte Arbeitsmappen, eingebettete Objekte, angehängte Vorlagen und verknüpfte Bilder zeigen auf den alten Ort. Kopieren Sie die Daten in die Datei oder verknüpfen Sie neu mit Ihrem Bereich.
  6. Prüfen Sie die Schriften. Die installierten freien Schriften und das Kompatibilitätspaket ersetzen gängige Schriften mit gleichem Platzbedarf; eine Schrift ohne Entsprechung wird durch eine ähnliche ersetzt und das Layout kann sich verschieben. Wählen Sie eine verfügbare Schrift für überall identische Darstellung.
  7. Wandeln Sie alte Formate .doc, .xls und .ppt vor dem Archivieren in .docx, .xlsx und .pptx (oder offene Formate) um: siehe Kompatibilität beim Import.
  8. Entscheiden Sie Datei für Datei: neu bauen, vereinfachen oder die Datei in der alten Suite lassen, bis sie neu gebaut ist. Einige Dateien mit komplexen Makros gehen nicht ohne Arbeit über, und das sollten Sie schon in Woche 1 wissen.

Tipps

  • Testen Sie zuerst die fünf meistgenutzten Dateien mit Makros: Sie bestimmen den Umstellungstermin.
  • Eine passwortgeschützte Datei muss geöffnet und ohne Schutz neu gespeichert werden, bevor sie analysiert werden kann.
  • Sehr spezielle Formeln oder Add-ins der alten Suite gibt es eventuell nicht: Vergleichen Sie die Ergebnisse in einigen Zellen.

Siehe auch