Import ohne Überraschungen: was sich beim Öffnen ändern kann
Rechnen Sie mit Unterschieden bei Layout, Schriften und Funktionen, wenn Sie eine Datei von anderswo öffnen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie zuerst einige repräsentative Dateien, bevor Sie einen ganzen Ordner migrieren.
- Vergleichen Sie das Layout (Seitenumbrüche, Tabellen, Bilder) mit dem Original und passen Sie Abweichungen an.
- Ersetzen Sie nicht verfügbare Schriften durch gängige und aktualisieren Sie die Formatvorlagen.
- Prüfen Sie die Tabellenformeln an einigen Zellen: Funktionsnamen, Trennzeichen, Datumsformate.
- Bei Dateien mit Makros listen Sie diese auf und übersetzen sie (siehe VBA-Makros).
Tipps
- Behalten Sie das Original, bis die importierte Datei freigegeben ist.
- Dokumentieren Sie die festgestellten Unterschiede als Hilfe für die nächsten Dateien.