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Import ohne Überraschungen: was sich beim Öffnen ändern kann

Rechnen Sie mit Unterschieden bei Layout, Schriften und Funktionen, wenn Sie eine Datei von anderswo öffnen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie zuerst einige repräsentative Dateien, bevor Sie einen ganzen Ordner migrieren.
  2. Vergleichen Sie das Layout (Seitenumbrüche, Tabellen, Bilder) mit dem Original und passen Sie Abweichungen an.
  3. Ersetzen Sie nicht verfügbare Schriften durch gängige und aktualisieren Sie die Formatvorlagen.
  4. Prüfen Sie die Tabellenformeln an einigen Zellen: Funktionsnamen, Trennzeichen, Datumsformate.
  5. Bei Dateien mit Makros listen Sie diese auf und übersetzen sie (siehe VBA-Makros).

Tipps

  • Behalten Sie das Original, bis die importierte Datei freigegeben ist.
  • Dokumentieren Sie die festgestellten Unterschiede als Hilfe für die nächsten Dateien.

Siehe auch