Abfragen: Daten bereinigen und umformen
Verketten Sie Schritte (filtern, umbenennen, sortieren, berechnen, gruppieren, entpivotieren) auf einer Datenquelle.
Demnächst — dieses Zusatzmodul wird schrittweise bereitgestellt. Erscheint es nicht auf der Registerkarte Add-ins Ihres Editors, ist es für Ihren Bereich noch nicht aktiviert.
Schritt für Schritt
- Klicken Sie in der Abfrage auf Schritt hinzufügen und wählen Sie: Zeilen filtern, Spalten behalten oder entfernen, umbenennen, Werte ersetzen, Text bereinigen, Typ ändern.
- Für einen Filter wählen Sie Spalte, Operator (gleich, enthält, größer als, ist leer…) und Wert.
- Für eine berechnete Spalte geben Sie einen Ausdruck wie
[Preis] * [Menge]oderupper([Name])ein. - Zum Gruppieren und Aggregieren nennen Sie die Gruppierungsspalten und die Berechnungen, eine pro Zeile (
summe(Betrag) = Gesamt). - Zum Entpivotieren behalten Sie die Kennungsspalten: Alle anderen werden zu Zeilen (Bezeichnung, Wert).
- Ordnen Sie die Schritte mit Nach oben und Nach unten neu und klicken Sie auf Vorschau.
Tipps
- Die Reihenfolge zählt: Filtern Sie früh, um mit weniger Zeilen zu arbeiten.
- Zum Entfernen von Kopien derselben Zeile nutzen Sie Duplikate entfernen (erstes oder letztes Vorkommen).