Ein Dokument per Link freigeben

Einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten senden, auch an Personen ohne Konto.

Mit der Freigabe per Link lässt sich ein Dokument ohne Omnifloo-Office-Konto öffnen. Ideal für Eltern, Kunden oder Partner.

Einen Link erstellen

1. Klicken Sie in Ihrem Bereich neben der Datei oder dem Ordner auf das Symbol Teilen (drei verbundene Punkte).
2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich neben Link teilen auf +.
3. Der Link wird kopiert: Fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht ein.

Festlegen, was die Person darf

Klicken Sie auf die drei Punkte (…) neben dem Link:

• Nur lesen: Die Person kann ansehen und herunterladen;
• Bearbeitung erlauben: Sie bearbeitet das Dokument gemeinsam mit Ihnen, in Echtzeit;
• Download verbergen: nützlich für die reine Ansicht.

Den Link schützen

Im selben Menü:

• Passwort festlegen: Übermitteln Sie es über einen anderen Kanal als den Link (SMS, Telefon);
• Ablaufdatum: Der Link funktioniert ab diesem Datum nicht mehr.

Eine Freigabe beenden

Klicken Sie auf die drei Punkte (…) des Links und dann auf Freigabe aufheben. Der Link funktioniert sofort für niemanden mehr.

Um mit jemandem zu teilen, der bereits ein Konto hat, nutzen Sie besser die Freigabe zwischen Nutzern: Das Dokument erscheint direkt in dessen Bereich.