Kalender und Kontakte übertragen
Den Kalender als ICS und die Kontakte als vCard exportieren, in Ihren Bereich importieren und mit dem Telefon synchronisieren.
Schritt für Schritt
- Kalender. Exportieren Sie in der alten Suite jeden Kalender im Format ICS (
.ics-Datei). Termine, Erinnerungen und Wiederholungen bleiben erhalten; Anhänge und manche Besprechungsräume nicht immer. - Öffnen Sie in der App Kalender Ihres Bereichs (je nach Tarif) die Einstellungen und wählen Sie Kalender importieren: Wählen Sie die
.ics-Datei und legen Sie einen neuen Kalender an, statt mit einem bestehenden zu verschmelzen. - Um den alten Kalender während des Übergangs ohne Export zu verfolgen, abonnieren Sie seine veröffentlichte ICS-Adresse: Sie sehen ihn schreibgeschützt und regelmäßig aktualisiert.
- Für den Kalender auf Telefon oder Computer fügen Sie ein CalDAV-Konto mit der in den Kalendereinstellungen angezeigten Adresse und einem App-Passwort hinzu.
- Kontakte. Exportieren Sie Ihre Kontakte aus der alten Suite im Format vCard (
.vcf), sonst als CSV. - Wählen Sie in der App Kontakte Ihres Bereichs (je nach Tarif) Kontakte importieren und dann die
.vcf-Datei. Eine CSV-Datei öffnen Sie zuerst in der Tabellenkalkulation, um die Spalten zu prüfen, und speichern sie dann als vCard. - Für das Telefon fügen Sie ein CardDAV-Konto mit der in den Kontakteinstellungen angezeigten Adresse hinzu.
- Prüfen Sie: Anzahl der Kontakte, mögliche Duplikate, Akzente in Namen und Geburtstage. Gruppen und Verteilerlisten bleiben nicht immer erhalten: Legen Sie sie bei Bedarf neu an.
Tipps
- Importieren Sie je Kalender nur einmal: Ein zweiter Import erzeugt Duplikate.
- Einladungen, die aus der alten Suite verschickt wurden, bleiben an den alten Kalender gebunden; senden Sie die für kommende Termine erneut.
- E-Mails werden getrennt übertragen: siehe E-Mails.