Kommentare und Änderungsverfolgung

Ein Dokument prüfen, Anmerkungen machen und vorgeschlagene Änderungen freigeben.

Einen Kommentar hinzufügen

Markieren Sie einen Begriff, einen Satz, eine Zelle oder ein Objekt.
Reiter Zusammenarbeit › Kommentar (oder Rechtsklick › Kommentar hinzufügen).
Geben Sie Ihre Anmerkung ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um jemanden zu erwähnen, tippen Sie @ und dann den Namen: Die Person erhält eine Benachrichtigung.

Jeder Kommentar kann Antworten erhalten und als Gelöst markiert werden, sobald die Frage geklärt ist.

Änderungen nachverfolgen (Text)

Die Änderungsverfolgung protokolliert jede Einfügung und Löschung samt Urheber.

Reiter Zusammenarbeit › Änderungen nachverfolgen: Die Schaltfläche wird aktiv.
Bearbeiten Sie den Text: Einfügungen erscheinen unterstrichen, Löschungen durchgestrichen.
Zum Übernehmen oder Verwerfen: Zusammenarbeit › Annehmen oder Ablehnen, Änderung für Änderung oder alle auf einmal über den kleinen Pfeil der Schaltfläche.

Die Anzeige wählen

Das Menü Anzeigemodus im Reiter Zusammenarbeit bietet:

Markup: der Text mit sichtbaren Änderungen;
Endgültig: der Text, als wären alle Änderungen angenommen;
Original: der Text vor den Änderungen.

Gute Praxis

Aktivieren Sie die Nachverfolgung, bevor Sie ein Dokument zur Prüfung verschicken, und nehmen Sie die Vorschläge am Ende an oder lehnen Sie sie ab. Die Dateien behalten diese Informationen, wenn sie in anderen Programmen geöffnet werden.