Inhaltsverzeichnis, Fußnoten und Verweise

Ein langes Dokument strukturieren: automatisches Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Beschriftungen.

Ein Inhaltsverzeichnis einfügen

1. Weisen Sie Ihren Überschriften die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 zu (siehe Formatvorlagen).
2. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle (oft nach dem Deckblatt).
3. Reiter Verweise › Inhaltsverzeichnis, dann eine Darstellung wählen.

Aktualisieren

Nach dem Hinzufügen oder Verschieben von Überschriften: Verweise › Aktualisieren (oder Klick ins Verzeichnis › Aktualisieren). Wählen Sie Nur Seitenzahlen oder Gesamtes Verzeichnis.

Fertige Überschriften in jedem neuen Dokument

Jedes neue Text-Dokument (wie das Dokument des Tests ohne Konto) enthält bereits die Formatvorlagen Titel, Untertitel und Überschrift 1 bis Überschrift 4 in den Omnifloo-Farben sowie die Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses (Füllpunkte, Einzug je Ebene). Weisen Sie sie über die Formatvorlagen-Galerie im Reiter Start zu: Das Inhaltsverzeichnis übernimmt sie automatisch.

Mit der Vorlage „Bericht und Abschlussarbeit“ beginnen

Für eine Abschluss-, Haus- oder Praktikumsarbeit liefert die Vorlage Bericht und Abschlussarbeit (siehe Mit einer Vorlage beginnen) das ganze Gerüst:

• ein Deckblatt (Einrichtung, Dokumentart, Titel, Verfasser, Betreuer, Jahr) ohne Seitenzahl;
• ein automatisches Inhaltsverzeichnis mit drei Ebenen;
• automatisch nummerierte Überschriften (1., 1.1, 1.1.1); Einleitung, Fazit, Literaturverzeichnis und Anhang bleiben ohne Nummer; jedes Kapitel beginnt auf einer neuen Seite;
• eine Tabelle und ein Platzhalter für eine Abbildung mit nummerierten Beschriftungen („Tabelle 1“, „Abbildung 1“);
• ein Literaturverzeichnis nach Autor geordnet, mit hängendem Einzug und Beispielen;
• der Titel in der Kopfzeile und die Seitenzahl in der Fußzeile.

Ersetzen Sie die Texte, fügen Sie Ihre Kapitel mit Überschrift 1 hinzu (Abschnitte: Überschrift 2, Überschrift 3) und wählen Sie dann Verweise › Aktualisieren › Gesamtes Verzeichnis. Um die Nummer einer Überschrift zu entfernen (z. B. „Danksagung“), setzen Sie den Cursor in die Überschrift › Start › Nummerierung › Keine.

Fußnoten

1. Setzen Sie den Cursor hinter das betreffende Wort.
2. Verweise › Fußnote.
3. Tippen Sie den Text der Fußnote unten auf der Seite.

Die Nummerierung aktualisiert sich von selbst, wenn Sie Fußnoten hinzufügen oder löschen.

Beschriftungen und Querverweise

• Beschriftung: Wählen Sie ein Bild oder eine Tabelle aus › Verweise › Beschriftung. Beschriftungen werden nummeriert („Abbildung 1“, „Tabelle 2“).
• Querverweis: Verweise › Querverweis, um „siehe Abbildung 3, Seite 12“ zu schreiben und diesen Text automatisch aktuell zu halten.

Links und Lesezeichen

• Einfügen › Hyperlink (Strg + K) zu einer Webseite oder einer Überschrift im Dokument.
• Einfügen › Lesezeichen, um eine bestimmte Stelle zu markieren und darauf zu verweisen.

Gut zu wissen

Eine Haus-, Praktikums- oder Abschlussarbeit lässt sich mit Formatvorlagen und einem automatischen Verzeichnis viel besser verwalten als mit Formatierung „von Hand“.