Einen Freigabelink absichern: Kennwort und Frist
Schützen Sie einen öffentlichen Link mit einem Kennwort und geben Sie ihm ein Ablaufdatum.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Freigabefenster der Datei und erstellen Sie einen Freigabelink.
- Öffnen Sie die Linkoptionen und aktivieren Sie Mit Kennwort schützen; senden Sie das Kennwort über einen anderen Weg als den Link.
- Legen Sie ein passendes Ablaufdatum fest (einige Tage bei einmaligem Versand).
- Wählen Sie die Rechte des Links: meist nur lesen.
- Wenn die Freigabe nicht mehr nötig ist, löschen Sie den Link.
Tipps
- Ein Link ohne Kennwort ist für jeden zugänglich, der ihn besitzt: Veröffentlichen Sie ihn nicht an offener Stelle.
- Für ein vertrauliches Dokument ist eine namentliche Freigabe besser als ein öffentlicher Link.