Eine Seite für Terminbuchungen erstellen
Veröffentlichen Sie eine Seite, auf der Ihre Kontakte einen freien Zeitraum in Ihrem Kalender buchen, mit automatisch hinzugefügtem Videokonferenz-Link.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Kalender über den Starter (Kachel Termine) oder aus Ihrem Bereich.
- Klicken Sie in der linken Spalte auf + Neuer Termin oder auf das + neben Terminbuchung und wählen Sie Terminseite erstellen.
- Geben Sie Titel, Ort und Beschreibung ein: Sie erscheinen auf der öffentlichen Seite.
- Wählen Sie den Kalender, in den die Termine eingetragen werden, und den Kalender, der Ihre Verfügbarkeit prüft (bereits belegte Zeiten werden nie angeboten).
- Legen Sie die Dauer eines Termins, die Mindestvorlaufzeit vor der Buchung und die Anzahl der Termine pro Tag fest.
- Fügen Sie Ihre Verfügbarkeitszeiten hinzu (zum Beispiel Montag bis Donnerstag, 9 bis 12 Uhr und 14 bis 17 Uhr).
- Aktivieren Sie die Option Videokonferenz, falls angeboten: Für jeden Termin wird dann ein Besprechungsraum erstellt und sein Link steht in der Einladung.
- Speichern Sie und kopieren Sie den öffentlichen Link, um ihn per E-Mail zu senden oder auf Ihrer Website einzufügen. Ihre Kontakte wählen ein Zeitfenster und erhalten eine Bestätigung per E-Mail; Sie erhalten sie ebenfalls.
Tipps
- Ein in einem anderen Ihrer Kalender (den für Konflikte angegebenen) belegtes Zeitfenster verschwindet von der Seite: keine Doppelbuchung.
- Sie können die Seite jederzeit deaktivieren oder löschen; bereits gebuchte Termine bleiben in Ihrem Kalender.
- Werden Bestätigungen nicht versendet, informieren Sie Ihre Administration: Der E-Mail-Versand des Bereichs muss eingerichtet sein.