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PDF von A bis Z: öffnen, bearbeiten, suchen, exportieren und umwandeln

Der komplette Weg eines PDFs in Omnifloo Office, vom Öffnen bis zum Export in mehrere Formate, mit den richtigen Schriften.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen: Klicken Sie in Ihrem Speicherplatz auf die .pdf-Datei. Ein per E-Mail erhaltenes PDF muss zuerst in Ihren Speicherplatz gelegt werden.
  2. Bearbeiten: Wechseln Sie in den Modus Bearbeiten (Schaltfläche oben), um Text, Formen, Bilder und Anmerkungen hinzuzufügen; Änderungen werden im PDF gespeichert.
  3. Schriften prüfen: In den PDF-Werkzeugen zeigt die Aktion PDF-Schriften für jede Schrift, ob sie vorhanden, durch eine freie Schrift mit gleichen Zeichenmaßen ersetzt oder fehlend ist; Hinzufügen anfordern informiert die Administration.
  4. Suchen: Strg+F, Wort eingeben und die Treffer durchgehen; siehe Text im PDF suchen und kopieren.
  5. Gescanntes Dokument? Lässt sich der Text nicht markieren, macht die Texterkennung ihn durchsuchbar, dann funktioniert die Suche.
  6. Exportieren: Datei › Herunterladen als und das angebotene Format in der Liste wählen (sie hängt vom Dokumenttyp ab); Datei › Herunterladen liefert das PDF unverändert.
  7. In PDF umwandeln: Aus einem Text, einer Tabelle oder einer Präsentation über Datei › Herunterladen als › PDF (siehe PDF erstellen); ein in Meine Dokumente abgelegtes Foto oder ein Screenshot erhält automatisch ein PDF daneben.

Tipps

  • Eine in ein PDF eingebettete Schrift wird auf dem Server nur installiert, wenn ihre Lizenz es erlaubt; sonst wird eine gleichwertige freie Schrift verwendet.
  • Für ein identisches Layout bearbeiten Sie mit vorhandenen Schriften: Der Text verschiebt sich nicht.
  • Änderungen an großen PDFs brauchen einige Sekunden: Warten Sie, bevor Sie es erneut versuchen.

Tastenkombinationen

Taste Aktion
Strg+F Im PDF suchen
Strg+C Auswahl kopieren

Siehe auch