PDF von A bis Z: öffnen, bearbeiten, suchen, exportieren und umwandeln
Der komplette Weg eines PDFs in Omnifloo Office, vom Öffnen bis zum Export in mehrere Formate, mit den richtigen Schriften.
Schritt für Schritt
- Öffnen: Klicken Sie in Ihrem Speicherplatz auf die .pdf-Datei. Ein per E-Mail erhaltenes PDF muss zuerst in Ihren Speicherplatz gelegt werden.
- Bearbeiten: Wechseln Sie in den Modus Bearbeiten (Schaltfläche oben), um Text, Formen, Bilder und Anmerkungen hinzuzufügen; Änderungen werden im PDF gespeichert.
- Schriften prüfen: In den PDF-Werkzeugen zeigt die Aktion PDF-Schriften für jede Schrift, ob sie vorhanden, durch eine freie Schrift mit gleichen Zeichenmaßen ersetzt oder fehlend ist; Hinzufügen anfordern informiert die Administration.
- Suchen: Strg+F, Wort eingeben und die Treffer durchgehen; siehe Text im PDF suchen und kopieren.
- Gescanntes Dokument? Lässt sich der Text nicht markieren, macht die Texterkennung ihn durchsuchbar, dann funktioniert die Suche.
- Exportieren: Datei › Herunterladen als und das angebotene Format in der Liste wählen (sie hängt vom Dokumenttyp ab); Datei › Herunterladen liefert das PDF unverändert.
- In PDF umwandeln: Aus einem Text, einer Tabelle oder einer Präsentation über Datei › Herunterladen als › PDF (siehe PDF erstellen); ein in Meine Dokumente abgelegtes Foto oder ein Screenshot erhält automatisch ein PDF daneben.
Tipps
- Eine in ein PDF eingebettete Schrift wird auf dem Server nur installiert, wenn ihre Lizenz es erlaubt; sonst wird eine gleichwertige freie Schrift verwendet.
- Für ein identisches Layout bearbeiten Sie mit vorhandenen Schriften: Der Text verschiebt sich nicht.
- Änderungen an großen PDFs brauchen einige Sekunden: Warten Sie, bevor Sie es erneut versuchen.
Tastenkombinationen
| Taste | Aktion |
|---|---|
Strg+F |
Im PDF suchen |
Strg+C |
Auswahl kopieren |