DSGVO: das Team rund um Omnifloo Office organisieren

Rollen, Verzeichnis und Gewohnheiten für eine konforme Nutzung in einer Organisation.

Schritt für Schritt

Benennen Sie eine verantwortliche Person für den Bereich: Sie verwaltet Einladungen und Abgänge.
Tragen Sie die Nutzung in Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ein: Zweck, Datenkategorien, Aufbewahrungsdauer.
Verbreiten Sie die bewährten Vorgehensweisen und sensibilisieren Sie für Phishing.
Planen Sie das Verfahren beim Ausscheiden: Übertragen Sie das Eigentum an Dokumenten, bevor ein Konto geschlossen wird.
Prüfen Sie die Freigaberechte vierteljährlich und entfernen Sie nicht mehr benötigte Zugriffe.

Details zu den verarbeiteten Daten finden Sie unter Daten und Datenschutz.
Konformität ist eine organisatorische Aufgabe: Das Werkzeug hilft, ersetzt sie aber nicht.