Formularantworten in einer Arbeitsmappe empfangen
Verknüpfen Sie ein Formular Ihres Bereichs mit einer Arbeitsmappe, damit jede Antwort automatisch hinzugefügt wird.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in Ihrem Bereich das Anwendungsmenü, wählen Sie Formulare und öffnen oder erstellen Sie Ihr Formular.
- Teilen Sie es (öffentlicher Link oder Personen des Bereichs) und senden Sie sich eine erste Testantwort.
- Öffnen Sie die Registerkarte Antworten und dann das Exportmenü.
- Wählen Sie, das Formular mit einer Tabelle zu verknüpfen, dann das Format (xlsx, ods oder csv) und den Ordner, in dem die Datei erstellt wird. Die genaue Bezeichnung kann je nach Version leicht abweichen.
- Öffnen Sie die Datei unter Dokumente mit der Tabellenkalkulation: Jede neue Antwort wird ohne weiteres Zutun hinzugefügt.
- Um die Übertragung zu beenden, heben Sie die Verknüpfung im selben Menü auf: Die Datei bleibt, wird aber nicht mehr aktualisiert.
Tipps
- Das Formular pflegt diese Datei: Geben Sie darin keine Formeln oder Kommentare ein, sie könnten bei der nächsten Antwort überschrieben werden. Zum Auswerten erstellen Sie eine Kopie (Datei › Speichern unter) und arbeiten in der Kopie.
- Antworten sind personenbezogene Daten: Teilen Sie den Ordner der Datei nur mit Personen, die die Antworten bereits sehen dürfen.
- Die Pivot-Tabelle der Kopie liefert mit wenigen Klicks die Summen je Antwortoption.