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Eine öffentliche Beschaffung vorbereiten: Unterlagen und Prüfpunkte

Die Fragen öffentlicher Auftraggeber und wo Sie die Antworten zu Omnifloo Office finden.

Schritt für Schritt

  1. Listen Sie Ihre Anforderungen auf: Datenhosting, Schutz personenbezogener Daten, Barrierefreiheit, offene Formate, Reversibilität.
  2. Sammeln Sie die Antworten von Omnifloo: siehe Daten und Datenschutz und Reversibilität und Export.
  3. Prüfen Sie die Barrierefreiheit der Dokumente, die Sie erstellen (siehe Barrierefreie Dokumente).
  4. Fordern Sie Vertragsunterlagen und technische Dokumentation über den Support an.
  5. Lassen Sie die Unterlagen von Ihrer Rechtsabteilung und Ihrem Datenschutzbeauftragten freigeben.

Tipps

  • Die Pflichten unterscheiden sich nach Land und Auftraggeber: Stützen Sie sich auf die offiziellen Texte Ihrer Rechtsordnung.
  • Dokumentieren Sie die interne Organisation der Datenverarbeitung (siehe DSGVO: Team organisieren).

Siehe auch