Dokumente dauerhaft benennen und ablegen

Führen Sie eine Namenskonvention und eine einfache Ordnerstruktur ein, damit alle auch in einem Jahr alles finden.

Schritt für Schritt

Wählen Sie eine Struktur mit zwei oder drei Ebenen: Bereich › Jahr › Projekt.
Führen Sie ein Namensmuster ein: JJJJ-MM-TT Thema vN (zum Beispiel 2026-10-08 Protokoll v2).
Vermeiden Sie Sonderzeichen und vage Namen («Neues Dokument», «final2»).
Archivieren Sie frühere Jahre in einem eigenen Ordner, statt sie zu löschen.
Halten Sie die Regel in einem geteilten Dokument fest, damit das ganze Team sie anwendet.

Tipps

Ein Datum mit dem Jahr zuerst ermöglicht die automatische chronologische Sortierung.
Für Versionen nutzen Sie den Versionsverlauf statt nummerierter Kopien.

Siehe auch