Dateien aus Ihrer alten Suite übertragen
Direkt aus dem alten Online-Speicher importieren, sofern die Verbindung verfügbar ist; sonst in Etappen herunterladen und hochladen oder synchronisieren.
Schritt für Schritt
- Ermitteln Sie das zu übertragende Volumen und vergleichen Sie es mit dem Speicher Ihres Kontos. Archivieren Sie auf Ihrem Computer, was alt ist und nicht mehr geöffnet wird.
- Öffnen Sie Persönliche Einstellungen und suchen Sie Datenmigration. Gibt es diesen Eintrag, melden Sie sich bei Ihrem alten Online-Speicher an und wählen die zu importierenden Ordner: Die Kopie läuft direkt, ohne Umweg über Ihren Computer. Gibt es ihn nicht, hat der Administrator diese Verbindung noch nicht aktiviert: Gehen Sie zum nächsten Schritt.
- Laden Sie andernfalls Ihre Ordner aus der alten Suite in Etappen herunter (je Ordner eine
.zip-Datei), wenn möglich im Format .docx, .xlsx und .pptx, und entpacken Sie sie. - Laden Sie sie per Drag-and-drop in Ihren Bereich hoch (siehe Dateien hinzufügen). Ab einigen hundert Dateien ist ein WebDAV-fähiger Synchronisationsclient besser: Die WebDAV-Adresse steht unten in den Einstellungen der App Dateien, dazu ein App-Passwort aus Persönliche Einstellungen › Sicherheit › Geräte und Sitzungen.
- Für eine ganze Organisation nutzen Sie das Stapelimport-Werkzeug aus Werkzeuge für Organisationen: Es setzt nach Fehlern fort und erstellt einen Abschlussbericht.
- Richten Sie wichtige Freigaben neu ein. Links und Rechte der alten Suite werden nicht kopiert; siehe Freigaberechte.
- Kontrollieren Sie: Vergleichen Sie die Dateianzahl im Quell- und im importierten Ordner und öffnen Sie einige repräsentative Dokumente.
- Informieren Sie Ihre Ansprechpartner: Alte Freigabelinks funktionieren nach der Kündigung der alten Suite nicht mehr.
Tipps
- Behalten Sie das Original, bis der Import bestätigt ist: Eine Kopie löscht in der alten Suite nichts.
- Eine für den Speicher zu große Datei wird abgelehnt, ohne die anderen zu blockieren; der Bericht des Werkzeugs weist darauf hin.
- Sehr lange Dateinamen oder Namen mit unzulässigen Zeichen können abgelehnt werden: Kürzen Sie sie an der Quelle.