Centro assistenza Omnifloo Office

Guide passo passo per ogni app.

Primi passi

Benvenuto in Omnifloo Office — Cosa puoi fare con Omnifloo Office e da dove iniziare.
Creare il proprio account — Aprire un account Omnifloo Office in due minuti.
Accedere e uscire — Accedere al tuo spazio e chiudere la sessione in sicurezza.
Visita guidata del tuo spazio — Orientarsi nelle zone dello schermo del tuo spazio Omnifloo Office.
Browser e dispositivi consigliati — Su quali dispositivi usare Omnifloo Office nelle migliori condizioni.
La tua prima ora: un percorso di scoperta — Cinque passaggi dall'iscrizione a un primo documento condiviso e scritto insieme.
Comfort di lettura e accessibilità dello schermo — Ingrandisci la visualizzazione, migliora il contrasto e naviga da tastiera per lavorare più comodamente.
Cambiare la lingua dell'interfaccia — Passa il portale, lo spazio e gli editor in francese, inglese, italiano, spagnolo o tedesco.

Documenti e condivisione

Creare un documento — Creare un Testo, un Foglio di calcolo o una Presentazione in pochi clic.
Aggiungere file dal tuo computer — Caricare nel tuo spazio i documenti che hai già.
Organizzare i file — Riordinare, rinominare, spostare ed eliminare i tuoi documenti.
Condividere un documento tramite link — Inviare un link di consultazione o di modifica, anche a chi non ha un account.
Condividere con un altro utente — Dare accesso a un documento o a una cartella a una persona che ha un account.
Modificare un documento insieme in tempo reale — Lavorare in più persone, contemporaneamente, sullo stesso documento.
Commenti e revisioni — Rileggere un documento, annotarlo e approvare le modifiche proposte.
Cronologia delle versioni — Consultare e ripristinare una versione precedente di un documento.
Partire da un modello — Risparmiare tempo con documenti pronti da compilare.
Ritrovare un file: ricerca e filtri — Cerca un documento per nome, tipo o data nel tuo spazio.
Preferiti, file eliminati e ripristino — Fissa i tuoi file importanti e recupera un file eliminato per errore.
Formati di file compatibili — Scopri quali formati Omnifloo Office apre, salva ed esporta e quale scegliere.
Diritti di condivisione: lettura, modifica, condivisione — Scegli il giusto livello di accesso per ogni persona: consultare, modificare, condividere a sua volta.
Proteggere un collegamento di condivisione: password e scadenza — Proteggi un collegamento pubblico con una password e dagli una data di scadenza.
Nominare e archiviare i documenti nel tempo — Adotta una convenzione di nomi e un'organizzazione semplice perché tutti ritrovino tutto, anche tra un anno.
Ricevere le risposte di un modulo in una cartella di lavoro — Collega un modulo dello spazio a una cartella di lavoro, così ogni risposta viene aggiunta automaticamente.

Testo

Iniziare con Omnifloo Testo — Le basi per scrivere un documento con Omnifloo Testo.
Stili e formattazione — Dare un aspetto coerente a un documento grazie agli stili.
Sommario, note e riferimenti — Strutturare un documento lungo: sommario automatico, note, didascalie.
Inserire immagini e tabelle — Aggiungere e posizionare immagini, tabelle e forme in un testo.
Esportare in PDF, scaricare e stampare — Ottenere il documento in PDF o in un altro formato, e stamparlo.
Produrre un documento accessibile — I gesti che rendono un documento leggibile da tutti, anche con un lettore di schermo.
Scrivere una tesi o un rapporto lungo — Una traccia di lavoro per un documento di decine di pagine, dalla struttura all'esportazione.
Scrivere una lettera o un CV — Impaginare una lettera o un CV pulito in pochi minuti partendo da un modello.
Citazioni, riferimenti e bibliografia — Citare correttamente le fonti e tenere una bibliografia coerente in un documento lungo.
Elenchi puntati e numerati — Struttura un elenco, una procedura o uno schema con elenchi puntati, numerati o a più livelli.
Layout di pagina: margini, orientamento e formato — Imposta margini, orientamento e formato della carta prima di stampare o esportare in PDF.
Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina — Aggiungi un titolo corrente, una data o la numerazione delle pagine in alto e in basso su ogni pagina.
Tabelle avanzate: unire, ripetere l'intestazione, ordinare — Formatta una tabella complessa: celle unite, riga di intestazione ripetuta, ordinamento e larghezza delle colonne.
Colonne e interruzioni di sezione — Disponi il testo in colonne (bollettino, opuscolo) e varia il layout da un capitolo all'altro.
Collegamenti, segnalibri e rimandi — Collega un testo a una pagina web, a un altro punto del documento o a un altro file del tuo spazio.
Forme e caselle di testo — Aggiungi una forma, un riquadro o una casella di testo mobile per mettere in risalto un'informazione.
Trova e sostituisci — Trova un termine in un documento lungo e sostituiscilo ovunque in pochi secondi.
Ortografia e lingua del documento — Attiva il controllo ortografico e scegli la lingua di un documento o di un passaggio.

Foglio di calcolo

Iniziare con Omnifloo Foglio di calcolo — Le basi per creare e compilare un foglio di calcolo.
Formule e funzioni — Calcolare automaticamente con le formule, dalle più semplici alle più utili.
Creare un grafico — Trasformare una tabella di numeri in un grafico leggibile.
Ordinare, filtrare e usare le tabelle pivot — Esplorare e riassumere un elenco di dati.
Formattazione condizionale e convalida — Far risaltare automaticamente i valori importanti e rendere affidabile l'inserimento dei dati.
Inserire i dati aziendali Omnifloo — Riempire un foglio con contatti, preventivi, fatture o magazzino Omnifloo.
Formati di numeri, date e valute — Mostra un numero come percentuale, in euro o come data leggibile senza cambiarne il valore.
Bloccare righe e colonne — Mantieni visibili i titoli delle colonne o la prima colonna mentre scorri una tabella grande.
Stampare una cartella di lavoro — Scegli l'area di stampa e l'orientamento e ripeti i titoli delle colonne su ogni pagina.
Nomi di intervalli e riferimenti tra fogli — Assegna un nome a un intervallo e usa celle di un altro foglio per formule leggibili.
Formule avanzate: condizioni multiple e ricerche — Combina SE, SOMMA.PIÙ.SE, INDICE/CONFRONTA e SE.ERRORE per cruscotti affidabili.
Grafici avanzati: linee di tendenza e assi — Aggiungi una linea di tendenza, un secondo asse o etichette dati per raccontare un'evoluzione.
Aprire un file CSV con i separatori giusti — Importa l'esportazione di un software (CSV) senza accenti rovinati né colonne unite.
Proteggere un foglio o delle celle — Blocca le formule e lascia modificabili solo le celle di inserimento.
Funzioni di testo e di data — Dividi, unisci e pulisci il testo, calcola durate e scadenze.
Percorso: costruire un budget mensile — Un esercizio completo: inserire entrate e uscite, sommarle, confrontarle con il previsto e illustrarle.
Percorso: fare una fattura semplice con IVA — Costruisci un modello di fattura riutilizzabile con righe, totali al netto, IVA e totale ivato.
Guida alle funzioni: sintassi ed esempi — Cerca una funzione per nome o parola chiave, vedi la sintassi e inserisci un esempio nella cella attiva.
Importare dati (CSV, JSON, pagina web) — Leggi un indirizzo web o un file, scegli le colonne e inserisci i dati nel foglio, con aggiornamento.
Query: definire una fonte di dati — Crea una query salvata nella cartella di lavoro che legge un indirizzo web, un file o un altro foglio.
Query: pulire e trasformare i dati — Concatena passaggi (filtrare, rinominare, ordinare, calcolare, raggruppare, trasformare colonne in righe) su una fonte di dati.
Query: unire due tabelle (join) — Abbina due tabelle tramite una colonna comune, come un ID cliente, con il giusto tipo di join.
Query: scrivere il risultato e aggiornare — Scegli dove scrivere il risultato di una query e riesegui con un clic quando i dati di origine cambiano.
Libreria di macro pronte all'uso — Esegui macro commentate (pulire, numerare, formattare) sul foglio senza scrivere codice.
Registratore di macro — Registra le tue azioni nella cartella di lavoro per ottenere una macro modificabile da rieseguire.
Macro VBA: elencare e tradurre in JavaScript — Leggi le macro di una cartella .xlsm e ottieni una traduzione JavaScript da rivedere ed eseguire sul foglio.
Macro VBA: eseguire sul servizio Omnifloo — Fai eseguire una macro così com'è in un contenitore isolato del servizio di esecuzione, poi recupera la cartella risultante.
Python nel foglio di calcolo — Esegui un piccolo script Python sulla selezione per ordinare, contare o calcolare, direttamente nel browser.
Qualità dei dati: duplicati ed errori — Individua, evidenzia o elimina i duplicati e conta o contrassegna le celle in errore.
Qualità dei dati: controlli di inserimento (SIREN, IBAN, e-mail…) — Applica regole di convalida pronte: e-mail, telefono, CAP, SIREN, SIRET, IBAN, data.
Qualità dei dati: elenchi a discesa dipendenti — Crea due elenchi collegati (paese e poi città) in cui la scelta del primo filtra il secondo.
Strumenti didattici: statistiche descrittive — Ottieni media, mediana, moda, quartili, minimo, massimo ed effettivo di una serie di voti o misure.
Strumenti didattici: medie ponderate e posizioni — Calcola la media ponderata di ogni studente, la sua posizione, e forma gruppi a partire da un elenco.
Strumenti didattici: regressione lineare e previsione — Calcola la retta di regressione di due colonne (pendenza, intercetta, r, R²) e prevedi un valore.
Formule matriciali: filtrare, ordinare, impilare, dividere — Usa FILTRO, DATI.ORDINA, UNICI, STACK.VERT, INCLUDI e le altre funzioni che riempiono più celle, e scopri cosa non esiste ancora.

Presentazione

Iniziare con Omnifloo Presentazione — Creare una presentazione chiara, diapositiva dopo diapositiva.
Transizioni e animazioni — Animare una presentazione con misura.
Presentare davanti a un pubblico — Avviare la presentazione e usare la visualizzazione relatore.
Esportare una presentazione come video — Trasformare una presentazione in un video da condividere.
Temi, transizioni e animazioni — Scegliere un tema, partire da un modello animato e regolare transizioni e animazioni.
Schema diapositiva e layout — Modifica una sola volta caratteri, colori e posizioni comuni a tutte le diapositive.
Immagini, video e suoni in una presentazione — Inserisci contenuti multimediali utili al discorso, ritagliali, allineali e cura la leggibilità.
Tabelle e grafici in una diapositiva — Presenta i numeri in modo leggibile: tabella breve, grafico semplice, messaggio chiaro.
Rendere accessibile una presentazione — Contrasto, testi alternativi, titoli unici e ordine di lettura: le basi perché tutti possano seguire.
Stampare o esportare i materiali di una presentazione — Stampa più diapositive per pagina, con o senza note, oppure esporta il materiale in PDF.
Percorso: costruire un intervento di 10 minuti — Un filo conduttore dallo schema alle prove, per un intervento chiaro in classe o in riunione.
Progettista: layout suggeriti per la diapositiva — Analizza il contenuto della diapositiva attiva e applica uno dei layout suggeriti in un'unica azione annullabile.
Zoom di sezione: un sommario cliccabile — Genera una diapositiva sommario con una miniatura per sezione e un pulsante di ritorno a fine sezione.
Audio e narrazione per ogni diapositiva — Associa un file audio o una narrazione registrata a ogni diapositiva e riascoltala nell'editor.

PDF

Leggere e annotare un PDF — Aprire un PDF, evidenziarlo, commentarlo e disegnarci sopra.
Compilare un modulo PDF — Compilare un modulo PDF a schermo, senza stamparlo.
Riconoscimento del testo (documenti scansionati) — Rendere selezionabile e ricercabile il testo di un PDF scansionato.
Creare un PDF — Trasformare qualsiasi documento in PDF.
Strumenti PDF (unione, divisione, firma…) — Le operazioni sui file PDF previste in Omnifloo Office.
Cercare e copiare testo in un PDF — Trova una parola o un importo in un PDF lungo e riprendi un passaggio in un documento.
Rileggere un PDF in gruppo — Organizza una rilettura collettiva di un PDF: condivisione, annotazioni di ciascuno, sintesi e versione finale.
PDF dalla A alla Z: aprire, modificare, cercare, esportare e convertire — Il percorso completo di un PDF in Omnifloo Office, dall'apertura all'esportazione in più formati, con i caratteri giusti.

Base

Omnifloo Base, le tue tabelle di dati — Organizzare elenchi strutturati: inventari, contatti, iscrizioni, monitoraggi.

Design

Omnifloo Design, la grafica — Creare manifesti, visual e materiali stampati.

Assistente

Configurare l'Assistente di scrittura — Collegare all'Assistente il tuo fornitore di intelligenza artificiale.
Scrivere con l'Assistente — Riassumere, riformulare, correggere o tradurre un brano con un clic.
Assistente per le formule (Foglio di calcolo) — Farsi scrivere o spiegare una formula del foglio di calcolo in linguaggio semplice.
Collegare la vostra IA all'Assistente — Scegliere un fornitore di IA o il server della vostra organizzazione, trovare la chiave, capire costi e riservatezza.
Formulare bene le richieste all'Assistente — Ottieni risultati migliori: seleziona con precisione, scegli l'azione giusta, rileggi e itera.
Tradurre e riassumere un documento lungo — Elabora un testo lungo sezione per sezione per ottenere una traduzione o una sintesi affidabile.
Assistente: cosa viene inviato, dove e a chi — Comprendi il percorso di una richiesta all'Assistente e decidi cosa accetti di trasmettere.

Correttore

Omnifloo Correttore — Rileggere i tuoi testi: ortografia, grammatica e stile.
Correggere e scrivere in più lingue — Dizionari, varianti regionali, più lingue nello stesso documento, correttore grammaticale e assistente di scrittura con IA esterna.

Ritocco immagini

Omnifloo Ritocco — Ritoccare un'immagine senza uscire dal documento.

Mediateca

Inserire immagini libere con la Mediateca — Trovare e inserire immagini, clipart e icone libere da diritti.
Licenze delle immagini della Mediateca — Cosa puoi fare con le immagini inserite e come citarne la fonte.

Componenti aggiuntivi

Schemi: generare un organigramma o un processo — Produci un organigramma, un processo o uno schema di rete a partire da un elenco di righe, poi inseriscilo nel documento.
Schemi: importare un .vsdx e aggiungere un collegamento interattivo — Riprendi uno schema esistente in formato .vsdx e aggiungi al documento un collegamento alla sua versione interattiva.
Immagini e icone: inserire un'icona o una clipart — Cerca in una libreria incorporata di icone e clipart a colori, scegli lo stile e inseriscila.
Immagini e icone: modificare un'icona già inserita — Cambia colore, spessore o dimensione di un'icona inserita come oggetto ri-modificabile.
Soluzioni Omnifloo: aprire una pagina o inserire un collegamento — Accedi dall'editor alle soluzioni di Omnifloo e DYONYSOS, alla loro assistenza e alle novità.
Le Fil Indépendant: citare un articolo in un documento — Carica gli ultimi articoli del giornale o inserisci un riferimento a mano, poi inseriscilo nel documento.

Mail

Omnifloo Mail — Leggere e inviare e-mail dal tuo spazio.

Videochiamate

Omnifloo Visio — Riunirsi in video e chattare dal tuo spazio.

Launcher

Il launcher delle app — Passare da un'app all'altra con un clic.

App desktop

Installare l'app per Windows — Installare Omnifloo Office su un PC Windows.
Installare l'app per macOS — Installare Omnifloo Office su un Mac.
Primo avvio e aggiornamenti dell'app — Accedere all'app per computer e mantenerla aggiornata.
App desktop: risolvere un problema di installazione — Cosa fare quando il programma di installazione è bloccato o l'applicazione non si apre né si connette.

Prova senza account

Provare senza account — Provare gli editor per qualche minuto prima di creare un account.

Account e spazio

Spazio di archiviazione (200 MB) — Controllare lo spazio utilizzato e liberarne un po'.
Cambiare o reimpostare la password — Modificare la password o ottenerne una nuova se l'hai dimenticata.
Account istruzione gratuito — Le condizioni dell'account gratuito per docenti, alunni e studenti.
Recuperare i propri dati o eliminare l'account — Portare con sé i propri documenti e chiudere l'account.
Le offerte: Scuola, Professionisti, Associazioni, Azienda, Istituzioni — Capire cosa include ogni offerta, la prova gratuita di 30 giorni e lo sconto annuale.
Proteggere l'account: password e dispositivi — Scegli una buona password, individua i dispositivi connessi e chiudi una sessione dimenticata.
Attivare l'autenticazione a due fattori — Aggiungere alla password un codice monouso, così nessun altro può aprire il tuo account, nemmeno conoscendo la password.
Politica delle password — Cosa richiede lo spazio a una password, perché, e come sceglierne una solida senza complicarsi la vita.
Creare una pagina di prenotazione appuntamenti — Pubblica una pagina in cui i tuoi contatti prenotano uno spazio libero nel Calendario, con un link di videoconferenza aggiunto automaticamente.
Seguire un progetto in gruppo — Organizza un progetto in colonne Da fare, In corso e Fatto, assegna le schede ai membri e tieni le attività personali nell'app Attività.

Importazione

Importare i documenti da un'altra suite per ufficio — Ritrovare in Omnifloo Office i documenti creati altrove.
Importare senza sorprese: cosa può cambiare all'apertura — Prevedi le differenze di impaginazione, caratteri e funzioni quando apri un file proveniente da altrove.
Cambiare suite per ufficio in 30 giorni: il piano in quattro settimane — Un calendario realistico per passare dalla vecchia suite a Omnifloo Office, dall'inventario alla chiusura, senza fermare il lavoro.
Migrare i file dalla vecchia suite — Importare direttamente dal vecchio archivio online quando il collegamento è disponibile, altrimenti scaricare a lotti e poi caricare, o sincronizzare.
Migrare la posta verso Omnifloo Mail — Copiare una casella di posta via IMAP senza perdere nulla e reindirizzare i nuovi messaggi.
Migrare calendario e contatti — Esportare il calendario in ICS e i contatti in vCard, importarli nel tuo spazio, poi sincronizzarli con il telefono.
Macro e compatibilità: cosa migra e cosa richiede lavoro — Un quadro onesto di macro, collegamenti esterni, caratteri e formati vecchi, e come individuarli prima di migrare.
Lista di controllo dell'amministratore per una migrazione — I controlli da fare prima, durante e dopo il passaggio perché nessun dato né accesso vada perso.
Strumenti per le organizzazioni: importazione a lotti e diagnosi dei file — Due strumenti forniti su richiesta, per copiare una cartella nello spazio di un account con ripresa dopo errore e per individuare in anticipo i file che richiedono lavoro.
Vecchia suite, Omnifloo Office: la tabella di corrispondenza delle funzioni — Per ogni funzione della vecchia suite, l'applicazione di Omnifloo Office che la sostituisce e cosa sapere.

Scuola e formazione

Proteggere i dati degli studenti — Le buone abitudini per lavorare con una classe senza esporre dati personali.
Seguire i voti di una classe nel foglio di calcolo — Costruire un registro dei voti semplice con medie, posizioni e grafico di distribuzione.
Organizzare un lavoro di gruppo — Far scrivere un gruppo di studenti in un unico documento, con un monitoraggio chiaro.
Distribuire e raccogliere i compiti — Un metodo semplice per inviare un modello di compito e raccogliere gli elaborati senza confusione.
Sviluppare le competenze digitali con Omnifloo Office — Collegare le attività di classe alle grandi aree dei quadri europei delle competenze digitali.

Amministrazione

Attivare o disattivare i componenti aggiuntivi — Vedere quali componenti sono disponibili sul tuo spazio e scegliere quali offrire ai team.
Preparare un fascicolo di acquisto pubblico: documenti e controlli — Le domande poste dagli acquirenti pubblici e dove trovare le risposte su Omnifloo Office.
Reversibilità: esportare tutti i documenti — Come portare fuori i documenti in formati aperti, in qualsiasi momento e senza dipendere da uno strumento.
GDPR: organizzare il team attorno a Omnifloo Office — Ruoli, registro e abitudini da adottare per un uso conforme in un'organizzazione.

Riservatezza

Riservatezza e dati — Dove si trovano i tuoi dati, chi vi accede e come sono protetti.
Condividere in sicurezza — Le buone abitudini per proteggere i documenti condivisi.
Riconoscere un messaggio di phishing — I segnali che tradiscono un falso messaggio e i giusti riflessi prima di cliccare.

Riferimenti

Scorciatoie da tastiera comuni a tutte le applicazioni — Le scorciatoie che funzionano ovunque in Omnifloo Office.
Scorciatoie da tastiera di Testo — Formattazione e spostamenti rapidi in Omnifloo Testo.
Scorciatoie da tastiera del Foglio di calcolo — Navigazione e inserimento rapidi in Omnifloo Foglio di calcolo.
Scorciatoie da tastiera di Presentazione — Avviare e controllare una presentazione con la tastiera.
Cerchi una funzione: dove trovarla in Omnifloo Office — Una tabella di corrispondenza tra le esigenze d'ufficio più comuni e le applicazioni o funzioni di Omnifloo Office.
Glossario di Omnifloo Office — I termini usati nell'aiuto e nell'interfaccia, spiegati in modo semplice.

FAQ e assistenza

Domande frequenti — Le risposte alle domande più comuni su Omnifloo Office.
Risolvere un problema — Le soluzioni ai problemi più comuni.
Contattare l'assistenza — Come ottenere aiuto quando questo centro assistenza non basta.
Non riesco ad accedere — I controlli da fare, in ordine, quando l'accesso non riesce.
«Accesso negato» su un documento condiviso — Perché un destinatario non può aprire o modificare un documento e come risolvere.
L'impaginazione cambia dopo l'importazione — Capire e correggere gli spostamenti di impaginazione di un file proveniente da un altro strumento.
Capire gli errori di formula del foglio di calcolo — Leggere un messaggio di errore di formula e trovare la causa senza tentativi a vuoto.
Un documento o una cartella di lavoro diventa lento — Le cause abituali di lentezza in un file voluminoso e i rimedi più efficaci.
La stampa o l'esportazione PDF non è come a schermo — Risolvere interruzioni di pagina, margini e scala in stampa.
Un componente aggiuntivo non compare da me — Perché una funzione descritta nell'aiuto non è visibile e cosa puoi fare.
Descrivere bene il problema al supporto — Le informazioni che permettono una risposta rapida fin dal primo scambio.
Prova, account, piani: cosa scegliere? — Capire la differenza tra prova senza account, account e abbonamento.
Ho perso una modifica o un documento — Recuperare una versione precedente o un documento eliminato per errore.