Commenti e revisioni

Rileggere un documento, annotarlo e approvare le modifiche proposte.

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Tracciare le modifiche (Testo)

Il rilevamento delle modifiche tiene traccia di ogni aggiunta e cancellazione, con il relativo autore.

Scheda Collaborazione › Traccia cambiamenti: il pulsante si attiva.
Modifica il testo: le aggiunte compaiono sottolineate, le cancellazioni barrate.
Per approvare o scartare: Collaborazione › Accetta o Rifiuta, una modifica alla volta, oppure tutte insieme con la piccola freccia del pulsante.

Scegliere la visualizzazione

Il menu Modalità di visualizzazione della scheda Collaborazione propone:

Marcatura: il testo con le modifiche visibili;
Finale: il testo come se tutto fosse stato accettato;
Originale: il testo prima delle modifiche.

Buone pratiche

Attiva il rilevamento prima di inviare un documento in revisione, poi accetta o rifiuta le proposte alla fine. I file conservano queste informazioni quando vengono aperti in altri programmi.