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Nominare e archiviare i documenti nel tempo

Adotta una convenzione di nomi e un'organizzazione semplice perché tutti ritrovino tutto, anche tra un anno.

Passo dopo passo

  1. Scegli una struttura a due o tre livelli: area › anno › progetto.
  2. Adotta un modello di nome: AAAA-MM-GG Argomento vN (ad esempio 2026-10-08 Verbale v2).
  3. Evita caratteri speciali e nomi vaghi («Nuovo documento», «finale2»).
  4. Archivia gli anni precedenti in una cartella dedicata invece di eliminarli.
  5. Scrivi la regola in un documento condiviso perché tutto il team la applichi.

Suggerimenti

  • La data con l'anno per primo permette un ordinamento cronologico automatico.
  • Per le versioni usa la cronologia delle versioni invece di copie numerate.

Vedi anche