GDPR: organizzare il team attorno a Omnifloo Office
Ruoli, registro e abitudini da adottare per un uso conforme in un'organizzazione.
Passo dopo passo
- Designa un referente per lo spazio: gestisce inviti e uscite.
- Registra l'uso nel registro dei trattamenti: finalità, categorie di dati, durata di conservazione.
- Diffondi le buone pratiche e sensibilizza sul phishing.
- Prevedi la procedura di uscita: trasferisci la proprietà dei documenti prima di chiudere un account.
- Rivedi i diritti di condivisione ogni trimestre e rimuovi gli accessi non più necessari.
Suggerimenti
- Trovi il dettaglio dei dati trattati in Dati e privacy.
- La conformità è un impegno organizzativo: lo strumento aiuta, non lo sostituisce.