Condividere in sicurezza

Le buone abitudini per proteggere i documenti condivisi.

I link di condivisione

Un link di condivisione funziona per chiunque lo possieda. Per un documento sensibile:

1. Aggiungi una password al link e comunicala tramite un altro canale (SMS, telefono).
2. Imposta una data di scadenza.
3. Scegli Sola lettura se la persona non deve modificare.
4. Elimina la condivisione quando non serve più.

Vedi Condividere tramite link.

Fare il punto regolarmente

Nel tuo spazio, la vista Condivisioni (colonna di sinistra) elenca ciò che hai condiviso. Fai pulizia una volta a trimestre.

Dati sensibili

• Evita di conservare numeri di carta di credito, password o dati sanitari in documenti condivisi.
• Per dati di alunni o clienti, condividi con utenti identificati anziché tramite link.

Computer condivisi

• Esci alla fine della sessione.
• Se hai usato l'Assistente, elimina la tua chiave nelle sue impostazioni.
• Se te ne sei dimenticato, chiudi la sessione a distanza: Impostazioni personali › Sicurezza › Dispositivi e sessioni.

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