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Migrare i file dalla vecchia suite

Importare direttamente dal vecchio archivio online quando il collegamento è disponibile, altrimenti scaricare a lotti e poi caricare, o sincronizzare.

Passo dopo passo

  1. Calcola il volume da migrare e confrontalo con lo spazio del tuo account. Archivia sul computer ciò che è vecchio e non apri più.
  2. Apri Impostazioni personali e cerca Migrazione dei dati. Se la voce esiste, accedi al vecchio archivio online e scegli le cartelle da importare: la copia avviene direttamente, senza passare dal tuo computer. Se non esiste, l'amministratore non ha ancora attivato questo collegamento: passa al punto successivo.
  3. Altrimenti scarica le cartelle dalla vecchia suite a lotti (un .zip per cartella), scegliendo se possibile i formati .docx, .xlsx e .pptx, poi decomprimile.
  4. Caricale nel tuo spazio con il trascinamento (vedi Aggiungere file). Oltre qualche centinaio di file, preferisci un client di sincronizzazione compatibile con WebDAV: l'indirizzo WebDAV è mostrato in fondo alle impostazioni dell'app File, con una password per app creata in Impostazioni personali › Sicurezza › Dispositivi e sessioni.
  5. Per un'intera organizzazione usa lo strumento di importazione a lotti descritto in Strumenti per le organizzazioni: riprende dopo gli errori e produce un rapporto finale.
  6. Ricrea le condivisioni importanti. I collegamenti e i permessi della vecchia suite non vengono copiati; vedi Diritti di condivisione.
  7. Controlla: confronta il numero di file della cartella di origine e di quella importata, poi apri qualche documento rappresentativo.
  8. Avvisa i corrispondenti: i vecchi collegamenti di condivisione smetteranno di funzionare alla disdetta della vecchia suite.

Suggerimenti

  • Conserva l'originale finché l'importazione non è convalidata: una copia non cancella nulla nella vecchia suite.
  • Un file troppo grande per lo spazio viene rifiutato senza bloccare gli altri; il rapporto dello strumento lo segnala.
  • I nomi di file molto lunghi o con caratteri vietati possono essere rifiutati: accorciali all'origine.

Vedi anche