Seguire un progetto in gruppo
Organizza un progetto in colonne Da fare, In corso e Fatto, assegna le schede ai membri e tieni le attività personali nell'app Attività.
Passo dopo passo
- Apri l'app Deck del tuo spazio, oppure il riquadro Attività del Launcher per le tue liste personali.
- Fai clic su + Aggiungi bacheca e dai un nome (per esempio «Progetto sito web»). Crea le colonne Da fare, In corso e Fatto se non sono già proposte; rinominale o aggiungine altre se serve.
- In Da fare fai clic su + e inserisci una scheda: un titolo, poi se serve una descrizione, una scadenza e degli allegati.
- Apri il menu della bacheca, scegli Condividi e aggiungi colleghi o un gruppo: possono vedere, modificare o gestire la bacheca secondo il diritto concesso.
- Assegna ogni scheda a uno o più membri e aggiungi delle etichette (priorità, cliente, tipo di lavoro).
- Trascina una scheda da una colonna all'altra mentre avanza: da Da fare a In corso, poi a Fatto.
- Per le attività personali con una data usa l'app Attività: le scadenze compaiono anche nel Calendario.
- Una riunione di verifica? Pianificala nel Calendario con una sala di videoconferenza.
Suggerimenti
- Tieni poche schede In corso: finisci prima di iniziare altro.
- Le schede della bacheca e gli elementi dell'app Attività sono distinti; una scheda con scadenza può comparire anche nel Calendario.
- Archivia le schede concluse invece di eliminarle: conservi la cronologia del progetto.