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Seguire un progetto in gruppo

Organizza un progetto in colonne Da fare, In corso e Fatto, assegna le schede ai membri e tieni le attività personali nell'app Attività.

Passo dopo passo

  1. Apri l'app Deck del tuo spazio, oppure il riquadro Attività del Launcher per le tue liste personali.
  2. Fai clic su + Aggiungi bacheca e dai un nome (per esempio «Progetto sito web»). Crea le colonne Da fare, In corso e Fatto se non sono già proposte; rinominale o aggiungine altre se serve.
  3. In Da fare fai clic su + e inserisci una scheda: un titolo, poi se serve una descrizione, una scadenza e degli allegati.
  4. Apri il menu della bacheca, scegli Condividi e aggiungi colleghi o un gruppo: possono vedere, modificare o gestire la bacheca secondo il diritto concesso.
  5. Assegna ogni scheda a uno o più membri e aggiungi delle etichette (priorità, cliente, tipo di lavoro).
  6. Trascina una scheda da una colonna all'altra mentre avanza: da Da fare a In corso, poi a Fatto.
  7. Per le attività personali con una data usa l'app Attività: le scadenze compaiono anche nel Calendario.
  8. Una riunione di verifica? Pianificala nel Calendario con una sala di videoconferenza.

Suggerimenti

  • Tieni poche schede In corso: finisci prima di iniziare altro.
  • Le schede della bacheca e gli elementi dell'app Attività sono distinti; una scheda con scadenza può comparire anche nel Calendario.
  • Archivia le schede concluse invece di eliminarle: conservi la cronologia del progetto.

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