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PDF dalla A alla Z: aprire, modificare, cercare, esportare e convertire

Il percorso completo di un PDF in Omnifloo Office, dall'apertura all'esportazione in più formati, con i caratteri giusti.

Passo dopo passo

  1. Aprire: fai clic sul file .pdf nel tuo spazio. Un PDF ricevuto per e-mail va prima aggiunto al tuo spazio.
  2. Modificare: passa alla modalità Modifica (pulsante in alto) per aggiungere testo, forme, immagini e annotazioni; le modifiche sono salvate nel PDF.
  3. Controllare i caratteri: negli strumenti PDF, l'azione Caratteri del PDF indica per ogni carattere se è presente, sostituito da un carattere libero con le stesse dimensioni, o mancante; Richiedi l'aggiunta avvisa l'amministratore.
  4. Cercare: Ctrl+F, scrivi la parola e scorri le occorrenze; vedi Cercare e copiare testo.
  5. Documento scansionato? Se il testo non è selezionabile, il riconoscimento del testo lo rende ricercabile e la ricerca funziona.
  6. Esportare: File › Scarica come e scegli il formato proposto nell'elenco (dipende dal tipo di documento); File › Scarica fornisce il PDF così com'è.
  7. Convertire in PDF: da un Testo, un Foglio di calcolo o una Presentazione, File › Scarica come › PDF (vedi Creare un PDF); una foto o schermata caricata in I miei documenti riceve automaticamente un PDF accanto.

Suggerimenti

  • Un carattere incorporato in un PDF viene installato sul server solo se la licenza lo consente; altrimenti si usa un carattere libero equivalente.
  • Per mantenere l'impaginazione identica, modifica con caratteri disponibili: il testo non si sposta.
  • Le modifiche a PDF grandi possono richiedere qualche secondo: attendi prima di riprovare.

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