Migrare calendario e contatti

Esportare il calendario in ICS e i contatti in vCard, importarli nel tuo spazio, poi sincronizzarli con il telefono.

Passo dopo passo

Calendario. Nella vecchia suite esporta ogni calendario in formato ICS (file .ics). Appuntamenti, promemoria e ricorrenze vengono mantenuti; gli allegati e alcune sale riunioni non sempre.
Nell'app Calendario del tuo spazio (secondo il tuo piano) apri le impostazioni e scegli Importa calendario: seleziona il file .ics e crea un nuovo calendario invece di unirlo a uno esistente.
Per seguire il vecchio calendario senza esportare nulla durante la transizione, iscriviti al suo indirizzo ICS pubblicato: lo vedi in sola lettura, aggiornato regolarmente.
Per avere il calendario sul telefono o sul computer, aggiungi un account CalDAV con l'indirizzo mostrato nelle impostazioni del Calendario e una password per app.
Contatti. Esporta i contatti dalla vecchia suite in formato vCard (.vcf), altrimenti in CSV.
Nell'app Contatti del tuo spazio (secondo il tuo piano) scegli Importa contatti e poi il file .vcf. Per un CSV, aprilo prima nel Foglio di calcolo per verificare le colonne, poi salvalo in vCard.
Per averli sul telefono, aggiungi un account CardDAV con l'indirizzo mostrato nelle impostazioni dei Contatti.
Controlla: numero di contatti, eventuali doppioni, accenti nei nomi e compleanni. Gruppi e liste di distribuzione non sempre vengono mantenuti: ricreali se serve.

Importa una sola volta per calendario: una seconda importazione crea doppioni.
Gli inviti già inviati dalla vecchia suite restano legati al vecchio calendario; reinvia quelli delle riunioni future.
La posta si migra a parte: vedi Posta.