Lista di controllo dell'amministratore per una migrazione

I controlli da fare prima, durante e dopo il passaggio perché nessun dato né accesso vada perso.

Passo dopo passo

Prima di tutto. Inventaria account, volumi, domini, reindirizzamenti della posta e servizi collegati alla vecchia suite; decidi la data del passaggio e il responsabile.
Backup. Esporta un archivio completo della vecchia suite (file, posta, calendario, contatti) e conservalo fuori da qualsiasi suite prima di toccare qualunque cosa.
Account. Crea gli account, verifica lo spazio di ciascuno e comunica le credenziali in modo sicuro; chiedi a ognuno di scegliere la propria password e di cambiarla al primo accesso.
Diagnosi e pilota. Lancia la diagnosi dei file, tratta macro e caratteri segnalati, poi fai convalidare il pilota da un piccolo gruppo.
Migrazione. Procedi con file, posta, calendario e contatti seguendo le pagine dedicate, a lotti, e conserva i rapporti dello strumento di importazione.
Condivisioni e permessi. Ricrea cartelle di gruppo, gruppi e condivisioni; verifica chi può leggere o modificare cosa.
Passaggio. Metti la vecchia suite in sola lettura, copia le ultime modifiche, cambia i record MX e rafforza l'assistenza nella prima settimana.
Chiusura. Confronta i volumi, fai firmare il collaudo ai responsabili di gruppo, aggiorna il registro dei trattamenti, poi disdici la vecchia suite ed elimina gli account non più necessari.

Tieni la vecchia suite in lettura per una decina di giorni dopo il passaggio: è la tua rete di sicurezza.
Conserva i rapporti di importazione e l'archivio di partenza con la data: sono le tue prove in caso di controversia.
Ricorda di informare le persone interessate del cambio di strumento e di aggiornare il registro dei trattamenti (vedi GDPR per un'organizzazione).