Centre d'aide Omnifloo Office

Guides pas à pas pour chaque application.

Premiers pas

• Bienvenue dans Omnifloo Office — Ce que vous pouvez faire avec Omnifloo Office et par où commencer.
• Créer son compte — Ouvrir un compte Omnifloo Office en deux minutes.
• Se connecter et se déconnecter — Accéder à votre espace et fermer votre session en toute sécurité.
• Visite guidée de votre espace — Repérer les zones de l'écran de votre espace Omnifloo Office.
• Navigateurs et appareils conseillés — Sur quels appareils utiliser Omnifloo Office dans de bonnes conditions.
• Votre première heure : un parcours de découverte — Cinq étapes pour passer de l'inscription à un premier document partagé et corédigé.
• Confort de lecture et accessibilité de l'écran — Agrandir l'affichage, améliorer le contraste et naviguer au clavier pour travailler plus confortablement.
• Changer la langue de l'interface — Passer le portail, l'espace et les éditeurs en français, anglais, italien, espagnol ou allemand.

Documents et partage

• Créer un document — Créer un Texte, un Tableur ou une Présentation en quelques clics.
• Ajouter des fichiers depuis votre ordinateur — Envoyer vos documents existants dans votre espace.
• Organiser ses fichiers — Ranger, renommer, déplacer et supprimer vos documents.
• Partager un document par lien — Envoyer un lien de consultation ou de modification, même à une personne sans compte.
• Partager avec un autre utilisateur — Donner accès à un document ou un dossier à une personne qui a un compte.
• Coéditer un document en temps réel — Travailler à plusieurs, en même temps, sur le même document.
• Commentaires et suivi des modifications — Relire un document, annoter et valider les changements proposés.
• Historique des versions — Consulter et restaurer une version précédente d'un document.
• Partir d'un modèle — Gagner du temps avec des documents prêts à remplir.
• Retrouver un fichier : recherche et filtres — Chercher un document par nom, par type ou par date dans votre espace.
• Favoris, fichiers supprimés et restauration — Épingler vos fichiers importants et récupérer un fichier supprimé par erreur.
• Formats de fichiers compatibles — Savoir quels formats Omnifloo Office ouvre, enregistre et exporte, et lequel choisir.
• Droits de partage : lecture, modification, partage — Choisir le bon niveau d'accès pour chaque personne : consulter, modifier, partager à son tour.
• Sécuriser un lien de partage : mot de passe et date limite — Protéger un lien public par un mot de passe et lui donner une date d'expiration.
• Nommer et classer ses documents durablement — Adopter une convention de noms et une arborescence simple pour que chacun retrouve tout, même dans un an.
• Recevoir les réponses d'un formulaire dans un classeur — Lier un formulaire de l'espace à un classeur pour que chaque réponse y soit ajoutée automatiquement.

Texte

• Prendre en main Omnifloo Texte — Les bases pour rédiger un document avec Omnifloo Texte.
• Styles et mise en forme — Donner une présentation cohérente à un document grâce aux styles.
• Table des matières, notes et références — Structurer un long document : sommaire automatique, notes, légendes.
• Insérer des images et des tableaux — Ajouter et positionner des images, tableaux et formes dans un texte.
• Exporter en PDF, télécharger et imprimer — Récupérer votre document en PDF ou dans un autre format, et l'imprimer.
• Produire un document accessible — Les gestes qui rendent un document lisible par tous, y compris avec un lecteur d'écran.
• Rédiger un mémoire ou un rapport long — Une trame de travail pour un document de plusieurs dizaines de pages, de la structure à l'export.
• Écrire un courrier ou un CV — Mettre en page une lettre ou un CV propre en quelques minutes à partir d'un modèle.
• Citations, références et bibliographie — Citer proprement ses sources et tenir une bibliographie cohérente dans un document long.
• Listes à puces et numérotées — Structurer une énumération, une procédure ou un plan avec des listes à puces, numérotées ou à plusieurs niveaux.
• Mise en page : marges, orientation et format — Régler les marges, l'orientation et le format du papier avant d'imprimer ou d'exporter en PDF.
• En-têtes, pieds de page et numéros de page — Ajouter un titre courant, une date ou la numérotation des pages en haut et en bas de chaque page.
• Tableaux avancés : fusionner, répéter l'en-tête, trier — Mettre en forme un tableau complexe : cellules fusionnées, ligne d'en-tête répétée, tri et largeur des colonnes.
• Colonnes et sauts de section — Disposer le texte en colonnes (bulletin, notice) et varier la mise en page d'un chapitre à l'autre.
• Liens, signets et renvois — Relier un texte à une page web, à un autre passage du document ou à un autre fichier de votre espace.
• Formes et zones de texte — Ajouter une forme, un encadré ou une zone de texte flottante pour mettre en valeur une information.
• Rechercher et remplacer — Retrouver un mot dans un long document et le remplacer partout en quelques secondes.
• Orthographe et langue du document — Activer la vérification orthographique et choisir la langue d'un document ou d'un passage.

Tableur

• Prendre en main Omnifloo Tableur — Les bases pour créer et remplir une feuille de calcul.
• Formules et fonctions — Calculer automatiquement avec des formules, des plus simples aux plus utiles.
• Créer un graphique — Transformer un tableau de chiffres en graphique lisible.
• Trier, filtrer et utiliser les tableaux croisés — Explorer et résumer une liste de données.
• Mise en forme conditionnelle et validation — Faire ressortir automatiquement les valeurs importantes et fiabiliser la saisie.
• Insérer vos données d'entreprise Omnifloo — Remplir une feuille avec vos contacts, devis, factures ou stock Omnifloo.
• Formats de nombres, de dates et de devises — Afficher un nombre en pourcentage, en euros ou en date lisible sans changer sa valeur.
• Figer des lignes et des colonnes — Garder visibles les titres de colonnes ou la première colonne en faisant défiler un grand tableau.
• Imprimer un classeur — Choisir la zone à imprimer, l'orientation et répéter les titres de colonnes sur chaque page.
• Noms de plages et références entre feuilles — Donner un nom à une plage et utiliser des cellules d'une autre feuille pour des formules lisibles.
• Formules avancées : conditions multiples et recherches — Combiner SI, SOMME.SI.ENS, INDEX/EQUIV et SIERREUR pour des tableaux de bord fiables.
• Graphiques avancés : courbes de tendance et axes — Ajouter une courbe de tendance, un second axe ou des étiquettes de données pour raconter une évolution.
• Ouvrir un fichier CSV avec les bons séparateurs — Importer un export de logiciel (CSV) sans accents cassés ni colonnes collées.
• Protéger une feuille ou des cellules — Verrouiller les formules et laisser modifiables seulement les cellules de saisie.
• Fonctions de texte et de date — Découper, assembler et nettoyer du texte, calculer des durées et des échéances.
• Parcours : construire un budget mensuel — Un exercice complet : saisir recettes et dépenses, totaliser, comparer au prévisionnel et illustrer.
• Parcours : faire une facture simple avec TVA — Construire un modèle de facture réutilisable avec lignes, totaux hors taxes, TVA et total TTC.
• Aide aux fonctions : syntaxe et exemples — Rechercher une fonction par nom ou mot-clé, voir sa syntaxe et insérer un exemple dans la cellule active.
• Importer des données (CSV, JSON, page web) — Lire une adresse web ou un fichier, choisir les colonnes et insérer les données dans la feuille, avec actualisation.
• Requêtes : définir une source de données — Créer une requête enregistrée dans le classeur qui lit une adresse web, un fichier ou une autre feuille.
• Requêtes : nettoyer et transformer les données — Enchaîner des étapes (filtrer, renommer, trier, calculer, grouper, dépivoter) sur une source de données.
• Requêtes : fusionner deux tables (jointure) — Rapprocher deux tables par une colonne commune, comme un identifiant client, avec le bon type de jointure.
• Requêtes : écrire le résultat et actualiser — Choisir où écrire le résultat d'une requête et la rejouer d'un clic quand les données sources changent.
• Bibliothèque de macros prêtes à l'emploi — Lancer des macros commentées (nettoyer, numéroter, mettre en forme) sur la feuille, sans écrire de code.
• Enregistreur de macros — Enregistrer vos manipulations dans le classeur pour obtenir une macro modifiable que vous pouvez rejouer.
• Macros VBA : lister et traduire en JavaScript — Lire les macros d'un classeur .xlsm et obtenir une traduction JavaScript à relire et exécuter sur la feuille.
• Macros VBA : exécuter sur le service Omnifloo — Faire exécuter une macro telle quelle dans un conteneur isolé du service d'exécution, puis récupérer le classeur résultat.
• Python dans le tableur — Exécuter un petit script Python sur la sélection pour trier, compter ou calculer, directement dans le navigateur.
• Qualité des données : doublons et erreurs — Repérer, surligner ou supprimer les doublons, et compter ou marquer les cellules en erreur.
• Qualité des données : contrôles de saisie (SIREN, IBAN, e-mail…) — Appliquer des règles de validation prêtes à l'emploi : e-mail, téléphone, code postal, SIREN, SIRET, IBAN, date.
• Qualité des données : listes déroulantes dépendantes — Créer deux listes liées (pays puis ville) où le choix de la première filtre la seconde.
• Outils pédagogiques : statistiques descriptives — Obtenir moyenne, médiane, mode, quartiles, minimum, maximum et effectif d'une série de notes ou de mesures.
• Outils pédagogiques : moyennes pondérées et rangs — Calculer la moyenne coefficientée de chaque élève, son rang, et constituer des groupes à partir d'une liste.
• Outils pédagogiques : régression linéaire et prévision — Calculer la droite de régression de deux colonnes (pente, ordonnée, r, R²) et prévoir une valeur.
• Formules matricielles : filtrer, trier, empiler, découper — Utiliser FILTRE, TRIER, UNIQUE, ASSEMB.V, PRENDRE et les fonctions qui remplissent plusieurs cellules, et savoir ce qui n'existe pas encore.

Présentation

• Prendre en main Omnifloo Présentation — Créer un diaporama clair, diapositive par diapositive.
• Transitions et animations — Animer une présentation avec mesure.
• Présenter devant un public — Lancer le diaporama et utiliser le mode présentateur.
• Exporter une présentation en vidéo — Transformer un diaporama en vidéo à partager.
• Thèmes, transitions et animations — Choisir un thème, partir d'un modèle animé et régler transitions et animations.
• Masque des diapositives et mises en page — Modifier une seule fois les polices, couleurs et emplacements communs à toutes les diapositives.
• Images, vidéos et sons dans une présentation — Insérer des médias qui servent le propos, les cadrer, les aligner et soigner leur lisibilité.
• Tableaux et graphiques dans une diapositive — Présenter des chiffres de façon lisible : tableau court, graphique simple, message clair.
• Rendre une présentation accessible — Contraste, textes alternatifs, titres uniques et ordre de lecture : les bases pour que tous puissent suivre.
• Imprimer ou exporter des supports de présentation — Imprimer plusieurs diapositives par page, avec ou sans notes, ou exporter le support en PDF.
• Parcours : construire un exposé de 10 minutes — Un fil conducteur du plan à la répétition, pour un exposé clair en classe ou en réunion.
• Concepteur : des mises en page proposées pour votre diapositive — Analyser le contenu de la diapositive active et appliquer une des mises en page suggérées, en une action annulable.
• Zoom de section : un sommaire cliquable — Générer une diapositive sommaire avec une vignette par section et un bouton de retour en fin de section.
• Son et narration pour chaque diapositive — Associer un fichier audio ou une narration enregistrée à chaque diapositive et la rejouer dans l'éditeur.

PDF

• Lire et annoter un PDF — Ouvrir un PDF, le surligner, le commenter et le dessiner.
• Remplir un formulaire PDF — Compléter un formulaire PDF à l'écran, sans l'imprimer.
• Reconnaissance de texte (documents scannés) — Rendre le texte d'un PDF scanné sélectionnable et recherchable.
• Créer un PDF — Transformer n'importe quel document en PDF.
• Outils PDF (fusion, découpe, signature…) — Les traitements de fichiers PDF prévus dans Omnifloo Office.
• Rechercher et copier du texte dans un PDF — Retrouver un mot ou un montant dans un long PDF et en reprendre un passage dans un document.
• Relire un PDF à plusieurs — Organiser une relecture collective d'un PDF : partage, annotations de chacun, synthèse et version finale.
• PDF de A à Z : ouvrir, éditer, chercher, exporter et convertir — Le parcours complet d'un PDF dans Omnifloo Office, de l'ouverture à l'export dans plusieurs formats, avec les bonnes polices.

Base

• Omnifloo Base, vos tables de données — Organiser des listes structurées : inventaires, contacts, inscriptions, suivis.

Design

• Omnifloo Design, création graphique — Créer affiches, visuels et supports imprimés.

Assistant

• Configurer l'Assistant de rédaction — Brancher votre propre fournisseur d'intelligence artificielle sur l'Assistant.
• Rédiger avec l'Assistant — Résumer, reformuler, corriger ou traduire un passage en un clic.
• Assistant de formules (Tableur) — Faire écrire ou expliquer une formule de tableur en français.
• Brancher votre propre IA sur l'Assistant — Choisir un fournisseur d'IA ou le serveur de votre organisation, trouver votre clé, comprendre les coûts et la confidentialité.
• Bien formuler ses demandes à l'Assistant — Obtenir de meilleurs résultats : sélectionner juste, choisir la bonne action, relire et itérer.
• Traduire et résumer un document long — Traiter un long texte section par section pour obtenir une traduction ou une synthèse fiable.
• Assistant : ce qui est envoyé, où et à qui — Comprendre le trajet d'une demande à l'Assistant et décider ce que vous acceptez de lui transmettre.

Correcteur

• Omnifloo Correcteur — Relire vos textes : orthographe, grammaire et style.
• Corriger et écrire en plusieurs langues — Dictionnaires, variantes régionales, plusieurs langues dans un même document, correcteur grammatical et assistant de rédaction par IA externe.

Retouche

• Omnifloo Retouche — Retoucher une image sans quitter votre document.

Médiathèque

• Insérer des images libres avec la Médiathèque — Trouver et insérer des images, cliparts et icônes libres de droits.
• Licences des images de la Médiathèque — Ce que vous pouvez faire des images insérées et comment les créditer.

Compléments

• Schémas : générer un organigramme ou un processus — Produire un organigramme, un processus ou un schéma réseau à partir d'une liste de lignes, puis l'insérer dans le document.
• Schémas : importer un .vsdx et ajouter un lien interactif — Reprendre un schéma existant au format .vsdx et ajouter dans le document un lien vers sa version interactive.
• Images et icônes : insérer une icône ou un clipart — Chercher dans une bibliothèque embarquée d'icônes et de cliparts en couleur, choisir le style et l'insérer.
• Images et icônes : modifier une icône déjà insérée — Changer la couleur, l'épaisseur ou la taille d'une icône insérée comme objet ré-éditable.
• Solutions Omnifloo : ouvrir une page ou insérer un lien — Accéder depuis l'éditeur aux solutions d'Omnifloo et de DYONYSOS, à leur aide et à leurs actualités.
• Le Fil Indépendant : citer un article dans un document — Charger les derniers articles du média ou saisir une référence à la main, puis l'insérer dans le document.

Mail

• Omnifloo Mail — Lire et envoyer vos e-mails depuis votre espace.

Visio

• Omnifloo Visio — Se réunir en vidéo et discuter depuis votre espace.

Lanceur

• Le lanceur d'applications — Passer d'une application à l'autre en un clic.

Applications bureau

• Installer l'application pour Windows — Installer Omnifloo Office sur un PC Windows.
• Installer l'application pour macOS — Installer Omnifloo Office sur un Mac.
• Premier lancement et mises à jour de l'application — Se connecter dans l'application pour ordinateur et la tenir à jour.
• Application pour ordinateur : résoudre un problème d'installation — Que faire quand l'installateur est bloqué, que l'application ne s'ouvre pas ou ne se connecte pas.

Essai sans compte

• Essayer sans compte — Tester les éditeurs quelques minutes avant de créer un compte.

Compte et espace

• Espace de stockage (200 Mo) — Suivre l'espace utilisé et libérer de la place.
• Changer ou réinitialiser son mot de passe — Modifier votre mot de passe ou en obtenir un nouveau en cas d'oubli.
• Compte éducation gratuit — Les conditions du compte gratuit pour les enseignants, élèves et étudiants.
• Récupérer ses données ou supprimer son compte — Emporter vos documents et fermer votre compte.
• Les offres : Éducation, Professionnels, Association, Société, Établissements — Comprendre ce qu'inclut chaque offre, l'essai gratuit de 30 jours et la remise annuelle.
• Sécuriser son compte : mot de passe et appareils — Choisir un bon mot de passe, repérer les appareils connectés et fermer une session oubliée.
• Activer la double authentification — Ajouter un code à usage unique à votre mot de passe pour que personne d'autre ne puisse ouvrir votre compte, même s'il connaît votre mot de passe.
• Politique de mots de passe — Ce que l'espace exige d'un mot de passe, pourquoi, et comment en choisir un solide sans se compliquer la vie.
• Créer une page de prise de rendez-vous — Publiez une page où vos contacts réservent un créneau libre dans votre Calendrier, avec un lien de visioconférence ajouté automatiquement.
• Suivre un projet à plusieurs — Organisez un projet en colonnes À faire, En cours et Fait, répartissez les cartes entre les membres et gardez vos tâches personnelles dans l'application Tâches.

Import

• Importer vos documents depuis une autre suite bureautique — Retrouver dans Omnifloo Office les documents créés ailleurs.
• Importer sans surprise : ce qui peut changer à l'ouverture — Anticiper les différences de mise en page, de polices et de fonctions quand on ouvre un fichier venu d'ailleurs.
• Changer de suite bureautique en 30 jours : le plan en quatre semaines — Un calendrier réaliste pour passer de votre ancienne suite à Omnifloo Office, de l'inventaire à la clôture, sans interrompre le travail.
• Migrer ses fichiers depuis votre ancienne suite — Importer directement depuis l'ancien stockage en ligne lorsque la connexion est disponible, sinon télécharger par lots puis envoyer, ou synchroniser.
• Migrer ses courriels vers Omnifloo Mail — Copier une boîte aux lettres par IMAP, sans rien perdre, et rediriger les nouveaux messages.
• Migrer son agenda et ses contacts — Exporter l'agenda au format ICS et les contacts au format vCard, les importer dans votre espace, puis les synchroniser avec votre téléphone.
• Macros et compatibilité : ce qui migre, ce qui demande du travail — Un état des lieux honnête des macros, des liens externes, des polices et des anciens formats, et la façon de les repérer avant de migrer.
• Check-list de l'administrateur pour une migration — Les vérifications à faire avant, pendant et après la bascule pour qu'aucune donnée ni aucun accès ne soit perdu.
• Outils pour les organisations : import en lot et diagnostic de fichiers — Deux outils fournis sur demande, pour copier un dossier vers l'espace d'un compte avec reprise sur erreur et pour repérer à l'avance les fichiers qui demandent du travail.
• Ancienne suite, Omnifloo Office : le tableau de correspondance des fonctions — Pour chaque fonction de votre ancienne suite, l'application d'Omnifloo Office qui la remplace et ce qu'il faut savoir.

Éducation

• Protéger les données des élèves — Les réflexes simples pour travailler avec une classe sans exposer de données personnelles.
• Suivre les notes d'une classe dans le tableur — Construire un carnet de notes simple avec moyennes, rangs et graphique de répartition.
• Organiser un travail de groupe — Faire écrire un groupe d'élèves ou d'étudiants dans un même document, avec un suivi clair.
• Distribuer et collecter des devoirs — Une méthode simple pour envoyer un modèle de devoir et récupérer les copies sans désordre.
• Travailler les compétences numériques avec Omnifloo Office — Associer les activités de la classe aux grands domaines des cadres européens de compétences numériques.

Administration

• Activer ou désactiver les modules complémentaires — Voir quels modules sont disponibles sur votre espace et choisir lesquels exposer à vos équipes.
• Préparer un dossier d'achat public : pièces et points de contrôle — Les questions que posent les acheteurs publics et où trouver les réponses sur Omnifloo Office.
• Réversibilité : exporter tous vos documents — Comment sortir vos documents dans des formats ouverts, à tout moment et sans dépendre d'un outil.
• RGPD : organiser son équipe autour d'Omnifloo Office — Rôles, registre et habitudes à mettre en place pour un usage conforme dans une organisation.

Confidentialité

• Confidentialité et données — Où sont vos données, qui y accède et comment elles sont protégées.
• Partager en toute sécurité — Les bons réflexes pour protéger vos documents partagés.
• Reconnaître un message d'hameçonnage — Les signes qui trahissent un faux message, et les bons réflexes avant de cliquer.

Référence

• Raccourcis clavier communs à toutes les applications — Les raccourcis qui fonctionnent partout dans Omnifloo Office.
• Raccourcis clavier de Texte — Mise en forme et déplacements rapides dans Omnifloo Texte.
• Raccourcis clavier du Tableur — Navigation et saisie rapides dans Omnifloo Tableur.
• Raccourcis clavier de Présentation — Lancer et piloter un diaporama au clavier.
• Vous cherchez une fonction : où la trouver dans Omnifloo Office — Une table de correspondance entre les besoins courants de bureautique et les applications ou fonctions d'Omnifloo Office.
• Glossaire d'Omnifloo Office — Les termes utilisés dans l'aide et dans l'interface, expliqués simplement.

FAQ et support

• Questions fréquentes — Les réponses aux questions les plus posées sur Omnifloo Office.
• Résoudre un problème — Les solutions aux problèmes les plus courants.
• Contacter le support — Comment obtenir de l'aide quand ce centre d'aide ne suffit pas.
• Je n'arrive pas à me connecter — Les vérifications à faire, dans l'ordre, quand la connexion échoue.
• « Accès refusé » sur un document partagé — Pourquoi un destinataire ne peut pas ouvrir ou modifier un document, et comment corriger.
• La mise en page change après l'import — Comprendre et corriger les décalages de mise en page d'un fichier venu d'un autre outil.
• Comprendre les erreurs de formules du tableur — Lire un message d'erreur de formule et trouver la cause sans tâtonner.
• Un document ou un classeur devient lent — Les causes habituelles de lenteur sur un gros fichier et les remèdes les plus efficaces.
• L'impression ou l'export PDF n'est pas comme à l'écran — Résoudre les coupures de page, marges et mises à l'échelle à l'impression.
• Un module complémentaire n'apparaît pas chez moi — Pourquoi une fonction décrite dans l'aide n'est pas visible, et ce que vous pouvez faire.
• Bien décrire son problème au support — Les informations qui permettent une réponse rapide dès le premier échange.
• Essai, compte, offres : que choisir ? — Comprendre la différence entre l'essai sans compte, le compte et l'abonnement.
• J'ai perdu une modification ou un document — Retrouver une version précédente ou un document supprimé par erreur.