Trier, filtrer et utiliser les tableaux croisés

Explorer et résumer une liste de données.

Trier

1. Cliquez dans la colonne à trier.
2. Onglet Accueil (ou Données) › Trier de A à Z ou de Z à A.

Toute la ligne suit : les données restent cohérentes tant que la liste n'a pas de lignes ou colonnes vides au milieu.

Filtrer

1. Cliquez dans la liste.
2. Données › Filtre (entonnoir) : une flèche apparaît dans chaque en-tête.
3. Cliquez sur une flèche : cochez les valeurs à afficher, ou utilisez Filtre numérique / textuel (« supérieur à », « contient »…).

Pour tout réafficher : Effacer le filtre.

Mettre sous forme de tableau

Accueil › Mettre sous forme de modèle de tableau : lignes alternées, filtres automatiques, et le tableau s'agrandit tout seul quand vous ajoutez une ligne.

Tableau croisé dynamique

Il résume une longue liste en quelques clics : total des ventes par mois et par vendeur, nombre d'élèves par classe et par option…

1. Cliquez dans la liste (avec une ligne d'en-têtes).
2. Insertion › Tableau croisé dynamique ; choisissez une nouvelle feuille.
3. Dans le panneau de droite, glissez les champs : - Lignes : ce que vous voulez lister (ex. vendeur) ; - Colonnes : un second critère (ex. mois) ; - Valeurs : ce que vous voulez calculer (ex. somme du montant).
4. Après une modification des données sources : clic droit dans le tableau › Actualiser.