Trier, filtrer et utiliser les tableaux croisés
Explorer et résumer une liste de données.
Trier
- Cliquez dans la colonne à trier.
- Onglet Accueil (ou Données) › Trier de A à Z ou de Z à A.
Toute la ligne suit : les données restent cohérentes tant que la liste n'a pas de lignes ou colonnes vides au milieu.
Filtrer
- Cliquez dans la liste.
- Données › Filtre (entonnoir) : une flèche apparaît dans chaque en-tête.
- Cliquez sur une flèche : cochez les valeurs à afficher, ou utilisez Filtre numérique / textuel (« supérieur à », « contient »…).
Pour tout réafficher : Effacer le filtre.
Mettre sous forme de tableau
Accueil › Mettre sous forme de modèle de tableau : lignes alternées, filtres automatiques, et le tableau s'agrandit tout seul quand vous ajoutez une ligne.
Tableau croisé dynamique
Il résume une longue liste en quelques clics : total des ventes par mois et par vendeur, nombre d'élèves par classe et par option…
- Cliquez dans la liste (avec une ligne d'en-têtes).
- Insertion › Tableau croisé dynamique ; choisissez une nouvelle feuille.
- Dans le panneau de droite, glissez les champs : - Lignes : ce que vous voulez lister (ex. vendeur) ; - Colonnes : un second critère (ex. mois) ; - Valeurs : ce que vous voulez calculer (ex. somme du montant).
- Après une modification des données sources : clic droit dans le tableau › Actualiser.