Mise en forme conditionnelle et validation

Faire ressortir automatiquement les valeurs importantes et fiabiliser la saisie.

Mise en forme conditionnelle

Colorez automatiquement les cellules selon leur valeur : notes sous la moyenne en rouge, dépassements de budget, échéances proches…

1. Sélectionnez la plage.
2. Onglet Accueil › Mise en forme conditionnelle.
3. Choisissez une règle : - Règles de mise en surbrillance : supérieur à, inférieur à, entre, égal à, texte contenant, doublons ; - Barres de données : une barre proportionnelle à la valeur ; - Échelles de couleurs : dégradé du plus petit au plus grand ; - Jeux d'icônes : flèches, feux tricolores.
4. Réglez la valeur et la couleur, puis OK.

Pour modifier ou supprimer une règle : Mise en forme conditionnelle › Gérer les règles.

Liste déroulante (validation des données)

Limitez la saisie à des choix prédéfinis, pour éviter les fautes de frappe.

1. Sélectionnez les cellules à contrôler.
2. Données › Validation des données.
3. Dans Autoriser, choisissez Liste.
4. Dans Source, tapez les choix séparés par des points-virgules (Oui;Non;En attente) ou sélectionnez une plage qui les contient.
5. OK : une flèche apparaît dans chaque cellule.

La même fenêtre permet d'imposer un nombre entier, une date dans une période, une longueur de texte, et d'afficher un message d'aide ou d'erreur.