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Importer sans surprise : ce qui peut changer à l'ouverture

Anticiper les différences de mise en page, de polices et de fonctions quand on ouvre un fichier venu d'ailleurs.

Pas à pas

  1. Ouvrez d'abord quelques fichiers représentatifs avant de migrer tout un dossier.
  2. Comparez la mise en page (sauts de page, tableaux, images) avec l'original ; ajustez ce qui diffère.
  3. Remplacez les polices indisponibles par des polices courantes et mettez à jour les styles.
  4. Vérifiez les formules du Tableur sur quelques cellules : noms de fonctions, séparateurs, formats de dates.
  5. Pour les fichiers à macros, listez-les puis traduisez-les (voir Macros VBA).

Astuces

  • Gardez l'original jusqu'à validation du fichier importé.
  • Documentez les écarts constatés pour guider les prochains fichiers.

Voir aussi