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Recevoir les réponses d'un formulaire dans un classeur

Lier un formulaire de l'espace à un classeur pour que chaque réponse y soit ajoutée automatiquement.

Pas à pas

  1. Dans votre espace, ouvrez le menu des applications, choisissez Formulaires, puis ouvrez ou créez votre formulaire.
  2. Partagez-le (lien public ou personnes de l'espace) et envoyez-vous une première réponse d'essai.
  3. Ouvrez l'onglet Réponses, puis le menu d'export.
  4. Choisissez de lier le formulaire à une feuille de calcul, puis le format (xlsx, ods ou csv) et le dossier où créer le fichier. Le libellé exact peut varier légèrement d'une version à l'autre.
  5. Ouvrez le fichier depuis Documents avec le Tableur : chaque nouvelle réponse s'y ajoute sans rien refaire.
  6. Pour arrêter l'envoi, déliez le formulaire du fichier depuis le même menu : le fichier reste, mais n'est plus mis à jour.

Astuces

  • Le formulaire entretient ce fichier : n'y saisissez ni formule ni commentaire, ils pourraient être écrasés à la réponse suivante. Pour analyser, faites une copie (Fichier › Enregistrer sous) et travaillez dans la copie.
  • Les réponses sont des données personnelles : ne partagez le dossier du fichier qu'avec les personnes qui peuvent déjà voir les réponses.
  • Le tableau croisé dynamique de la copie donne en quelques clics les totaux par choix de réponse.

Voir aussi