Recevoir les réponses d'un formulaire dans un classeur
Lier un formulaire de l'espace à un classeur pour que chaque réponse y soit ajoutée automatiquement.
Pas à pas
- Dans votre espace, ouvrez le menu des applications, choisissez Formulaires, puis ouvrez ou créez votre formulaire.
- Partagez-le (lien public ou personnes de l'espace) et envoyez-vous une première réponse d'essai.
- Ouvrez l'onglet Réponses, puis le menu d'export.
- Choisissez de lier le formulaire à une feuille de calcul, puis le format (xlsx, ods ou csv) et le dossier où créer le fichier. Le libellé exact peut varier légèrement d'une version à l'autre.
- Ouvrez le fichier depuis Documents avec le Tableur : chaque nouvelle réponse s'y ajoute sans rien refaire.
- Pour arrêter l'envoi, déliez le formulaire du fichier depuis le même menu : le fichier reste, mais n'est plus mis à jour.
Astuces
- Le formulaire entretient ce fichier : n'y saisissez ni formule ni commentaire, ils pourraient être écrasés à la réponse suivante. Pour analyser, faites une copie (Fichier › Enregistrer sous) et travaillez dans la copie.
- Les réponses sont des données personnelles : ne partagez le dossier du fichier qu'avec les personnes qui peuvent déjà voir les réponses.
- Le tableau croisé dynamique de la copie donne en quelques clics les totaux par choix de réponse.