Partager en toute sécurité

Les bons réflexes pour protéger vos documents partagés.

Les liens de partage

Un lien de partage fonctionne pour toute personne qui le possède. Pour un document sensible :

Ajoutez un mot de passe au lien et transmettez-le par un autre canal (SMS, téléphone).
Fixez une date d'expiration.
Choisissez Lecture seule si la personne n'a pas à modifier.
Supprimez le partage quand il n'est plus utile.

Voir Partager par lien.

Faire le point régulièrement

Dans votre espace, la vue Partages (colonne de gauche) liste ce que vous avez partagé. Faites le ménage une fois par trimestre.

Données sensibles

Évitez de stocker des numéros de carte bancaire, des mots de passe ou des données de santé dans des documents partagés.
Pour des données d'élèves ou de clients, partagez avec des utilisateurs nommés plutôt que par lien.

Ordinateurs partagés

Déconnectez-vous en fin de séance.
Si vous avez utilisé l'Assistant, effacez votre clé dans ses réglages.
En cas d'oubli, fermez la session à distance : Paramètres personnels › Sécurité › Appareils et sessions.

Un doute ?

Un e-mail vous demande votre mot de passe Omnifloo ? Ne répondez pas : nous ne vous le demanderons jamais. Signalez-le à support@omnifloo.com.