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Partager un document par lien

Envoyer un lien de consultation ou de modification, même à une personne sans compte.

Le partage par lien permet d'ouvrir un document sans compte Omnifloo Office. Idéal pour un parent d'élève, un client ou un partenaire.

Créer un lien

  1. Dans votre espace, cliquez sur l'icône Partager (trois petits ronds reliés) à côté du fichier ou du dossier.
  2. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur + à côté de Partager le lien.
  3. Le lien est copié : collez-le dans un e-mail ou un message.

Choisir ce que la personne peut faire

Cliquez sur les trois points (…) à côté du lien :

  • Lecture seule : la personne consulte et télécharge ;
  • Autoriser la modification : elle modifie le document avec vous, en temps réel ;
  • Masquer le téléchargement : utile pour une consultation simple.

Protéger le lien

Dans le même menu :

  • Définir un mot de passe : communiquez-le par un autre canal que le lien (SMS, téléphone) ;
  • Date d'expiration : le lien cesse de fonctionner à cette date.

Arrêter un partage

Cliquez sur les trois points (…) du lien, puis Supprimer le partage. Le lien ne fonctionne plus immédiatement, pour tout le monde.

Pour partager avec quelqu'un qui a déjà un compte, préférez le partage entre utilisateurs : le document apparaît directement dans son espace.