Compruebas a tu subcontratista una vez, al firmar el contrato, guardas el certificado en una carpeta, y sigues pagando durante meses sin volver a revisarlo. El día de una inspección, eres tú quien responde de las deudas de tu subcontratista, y la prueba que presentas caducó hace tiempo.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas de construcción que recurren a subcontratistas y deben comprobar su situación antes de pagarles. Es una base que mantiene obras, contratos, comprobaciones, certificados y pagos; ediciones propias de ciertos países añaden sobre ella el régimen local de retención.
Qué hace la aplicación
- Mantiene la obra y el contrato de subcontratación, junto con su país, que determina el régimen aplicable.
- Registra cada comprobación con su fecha, su fuente, su resultado y su fecha de validez: pasado ese día, deja de valer como prueba.
- Bloquea la validación de un pago mientras ninguna comprobación vigente lo cubra en su fecha, y nombra el motivo exacto del rechazo.
- También bloquea un pago mientras falte o haya caducado un certificado marcado como obligatorio, entre los que tú exiges.
- Permite saltar un bloqueo mediante una excepción motivada, que registra el nombre, la fecha y el motivo escrito en el historial del pago.
- Puede señalar, una vez activada, las comprobaciones que se acercan a su vencimiento, mediante una actividad fechada.
En el día a día
- Declara la obra con su país, y después el contrato de subcontratación, e inícialo.
- Registra una comprobación: su fecha, su fuente, su resultado y su fecha de validez.
- Sube los certificados exigidos, cada uno con su archivo adjunto y su fecha de fin.
- Crea el pago: la comprobación que lo cubre en su fecha se asocia sola, o un aviso explica lo que falta.
- Si un pago debe salir de todos modos, sáltalo escribiendo el motivo de la excepción, y consulta después la lista de todo lo que ha salido así.
Lo que la aplicación no hace
- Por sí sola, no conoce ningún país ni ningún régimen: sin una edición propia de un país, no calcula ninguna retención, y la fecha de validez de una comprobación se introduce a mano.
- No se conecta a ninguna base pública: cada comprobación la introduces tú, con su fuente y su referencia.
- No lleva ninguna contabilidad: la retención se calcula y queda registrada, pero su contabilización corresponde a tu contabilidad.
- No gestiona la obra ni la planificación de los trabajos.
- Las normas de control y de retención en materia de subcontratación cambian y varían según el país de la obra; la aplicación ayuda a conservar estas pruebas, pero no sustituye el asesoramiento de un profesional o del organismo competente.
Para empezar
Declara tus obras con el país donde se ejecutan: es él quien determina el régimen aplicable, no la sede de tu empresa. Si tu actividad corresponde a un país cubierto por una edición específica, instálala para que la retención y la vigencia de las comprobaciones se calculen solas; en caso contrario, ajusta tú mismo la fecha de validez de cada comprobación y la lista de certificados que exiges.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.