Una sociedad de portage salarial en Francia suele calcular sus comisiones de gestión en una hoja de cálculo, y recompone a mano cada fin de mes el documento más consultado del sector: la cuenta de actividad de cada consultor asalariado. Esta aplicación se instala sobre la base gratuita que ya gestiona los consultores, las misiones y la facturación, y añade esa cuenta de actividad junto con el seguimiento de la actividad.
A quién va dirigida la aplicación
Para el gerente de una sociedad de portage salarial en Francia, o de una pequeña estructura que gestiona a algunos consultores asalariados, que ya gestiona sus consultores y sus misiones con la aplicación gratuita y ahora quiere producir la cuenta de actividad, las comisiones de gestión y un panel de conjunto.
Qué hace la aplicación
- Calcula automáticamente las comisiones de gestión sobre la facturación cobrada del período, a una tasa que configura tu propia empresa.
- Elabora la cuenta de actividad periódica de cada consultor: facturación cobrada, comisiones de gestión, gastos profesionales reembolsados, salario pagado introducido desde tu programa de nómina, y un saldo que se traslada automáticamente al período siguiente.
- Rechaza una cuenta de actividad cuyo saldo disponible se volvería negativo, salvo autorización explícita, si así lo exige la configuración de tu empresa.
- Avisa, sin duplicar nunca la alerta, de una cuenta de actividad insuficiente para cubrir el salario pagado, o de una factura de cliente con el pago atrasado.
- Imprime el informe mensual de actividad del consultor y una edición complementaria de la factura de cliente que identifica la misión y el consultor correspondientes.
- Muestra un panel: facturación emitida a los clientes finales, margen de la sociedad de portage, reserva financiera acumulada e importes pendientes de facturar.
En el día a día
- Para cada consultor y cada período, crea una cuenta de actividad y haz clic en Calcular: la facturación cobrada, las comisiones de gestión y los gastos profesionales pendientes se rellenan solos.
- Introduce el salario realmente pagado, tal como lo calcula tu programa de nómina, y valídalo y cierra la cuenta una vez terminado el período.
- Consulta el panel para ver la facturación del mes, el margen de la sociedad de portage y las cuentas de actividad o facturas que requieren atención.
- Deja que los dos avisos automáticos te adviertan: cuenta de actividad insuficiente para el salario, o factura de cliente atrasada.
- Imprime el informe mensual de actividad del consultor, o la factura de cliente complementaria, desde la misión o la cuenta de actividad correspondiente.
Lo que la aplicación no hace
- No produce la nómina: la cuenta de actividad prepara los datos, pero sigue siendo necesario un programa de nómina.
- No calcula ninguna cotización social ni ninguna carga patronal o salarial.
- No comprueba el cumplimiento del salario mínimo convencional del sector del portage salarial.
- No gestiona las garantías financieras obligatorias de la empresa de portage.
- No sustituye el asesoramiento de tu asesor contable o de un abogado sobre el convenio colectivo del portage salarial en Francia: las tasas de comisión de gestión y los umbrales aplicables no están fijados por una tasa legal única, y te corresponde comprobarlos.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los consultores asalariados, las misiones a tarifa diaria o a tanto alzado, el tiempo dedicado, los gastos profesionales y la facturación a los clientes finales. Los menús del panel, de las cuentas de actividad y de las comisiones de gestión están visibles ahí pero abren una presentación, sin cálculo real. La edición completa se instala encima sin perder nada, y hace que esos menús pasen a la cuenta de actividad real, las comisiones de gestión, los avisos y las ediciones en PDF.
Para empezar
Ajusta la tasa de comisión de gestión y la tasa de dotación a la reserva financiera propias de tu contrato de portage y de tu convenio de sector, en los ajustes de Portage Salarial. A continuación ajusta el plazo de aviso de las facturas atrasadas, y elabora la primera cuenta de actividad de cada consultor una vez terminado el período.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.