Une société de portage salarial en France calcule souvent ses frais de gestion sur tableur, et recompose à la main chaque fin de mois le document le plus regardé du métier : le compte d’activité de chaque consultant porté. Cette application s’installe sur le socle gratuit qui gère déjà les consultants, les missions et la facturation, et ajoute ce compte d’activité ainsi que le pilotage de l’activité.
À qui s’adresse l’application
Au gérant d’une société de portage salarial en France, ou d’une petite structure gérant quelques consultants portés, qui gère déjà ses consultants et ses missions avec l’application gratuite et veut désormais produire le compte d’activité, les frais de gestion et un tableau de bord d’ensemble.
Ce que fait l’application
- Calcule automatiquement les frais de gestion sur le chiffre d’affaires encaissé de la période, à un taux paramétrable par votre société.
- Établit le compte d’activité périodique de chaque porté : chiffre d’affaires encaissé, frais de gestion, frais professionnels remboursés, salaire versé saisi depuis votre logiciel de paie, et solde qui se reporte automatiquement sur la période suivante.
- Refuse un compte d’activité dont le solde disponible deviendrait négatif, sauf autorisation explicite, si votre réglage de société l’exige.
- Relance, sans jamais dupliquer l’alerte, un compte d’activité insuffisant pour couvrir le salaire versé, ou une facture client en retard de paiement.
- Édite le compte-rendu d’activité mensuel du porté et une édition complémentaire de la facture client identifiant la mission et le porté concernés.
- Affiche un tableau de bord : chiffre d’affaires facturé aux clients finaux, marge de la société de portage, réserve financière cumulée et encours non facturé.
Au quotidien
- Pour chaque porté et chaque période, créez un compte d’activité puis cliquez sur Calculer : le chiffre d’affaires encaissé, les frais de gestion et les frais professionnels en attente se renseignent seuls.
- Saisissez le salaire réellement versé, tel que calculé par votre logiciel de paie, puis validez et clôturez une fois la période terminée.
- Consultez le tableau de bord pour voir le chiffre d’affaires du mois, la marge de la société de portage et les comptes d’activité ou les factures qui demandent une attention.
- Laissez les deux relances automatiques vous prévenir : compte d’activité insuffisant pour le salaire, facture client en retard.
- Imprimez le compte-rendu d’activité mensuel du porté, ou la facture client complémentaire, depuis la mission ou le compte d’activité concerné.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne produit pas le bulletin de salaire : le compte d’activité prépare les données, un logiciel de paie reste nécessaire.
- Elle ne calcule aucune cotisation sociale ni aucune charge patronale ou salariale.
- Elle ne vérifie pas le respect du salaire minimum conventionnel de la branche du portage salarial.
- Elle ne gère pas les garanties financières obligatoires de l’entreprise de portage.
- Elle ne remplace pas le conseil de votre expert-comptable ou d’un juriste sur la convention collective du portage salarial en France : les taux de frais de gestion et les seuils applicables ne sont pas fixés par un taux légal unique, et c’est à vous de les vérifier.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite tient déjà les consultants portés, les missions au tarif journalier ou au forfait, le temps passé, les frais professionnels et la facturation des clients finaux. Les menus du tableau de bord, des comptes d’activité et des frais de gestion y sont visibles mais ouvrent une présentation, sans calcul réel. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et fait basculer ces menus vers le compte d’activité réel, les frais de gestion, les relances et les éditions PDF.
Pour démarrer
Réglez le taux de frais de gestion et le taux de dotation à la réserve financière propres à votre contrat de portage et à votre convention de branche, dans les réglages de Portage salarial. Réglez ensuite le délai de relance des factures en retard, puis établissez le premier compte d’activité de chaque porté une fois la période terminée.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.