Una obra federal en Estados Unidos exige un registro semanal de nómina por clasificación de oficio, que se entrega a los pocos días del pago. Llevado en una hoja de cálculo, ese registro pierde fácilmente una tasa publicada, una clasificación de aprendiz sin programa asociado, o un recargo de horas extra mal calculado. Esta aplicación lleva ese registro obra por obra y señala las discrepancias antes del depósito.
A quién va dirigida la aplicación
Para contratistas y subcontratistas de una obra de construcción federal en Estados Unidos sujeta a la normativa Davis-Bacon, que deben producir cada semana un registro de nómina certificada por clasificación y depositarlo dentro de plazo.
Qué hace la aplicación
- Carga las determinaciones de salario vigentes por estado, condado y clasificación, con su revisión y su procedencia siempre visible — obtenida de un servicio, importada de un archivo, o introducida a mano — y las aplica en un paso a las clasificaciones de una obra.
- Sigue los planes de prestaciones sociales por nombre, tipo y número de plan, con el crédito horario por trabajador, y señala la discrepancia con el importe total declarado.
- Vincula a cada aprendiz con su programa registrado, calcula la proporción de aprendices respecto a oficiales por clasificación, y constata cuando se supera la proporción que tú mismo has introducido.
- Señala el recargo de las horas que superan el umbral semanal, calculado sobre la tasa base, y detecta las horas que superan ese umbral sin registrarse como extraordinarias.
- Recupera las horas de las hojas de tiempo existentes, empleado por empleado, para rellenar el registro de la semana.
- Agrupa los registros certificados para el depósito, exporta el archivo, y sigue la transmisión y el acuse de recibo, por el canal que utilices.
En el día a día
- Carga o importa la determinación de salario de la obra, o introdúcela a mano, y aplica sus tasas a las clasificaciones correspondientes.
- Introduce los planes de prestaciones sociales y el crédito horario de cada trabajador que se beneficia de ellos.
- Vincula a cada aprendiz con su programa, y luego recupera las hojas de tiempo de la semana para rellenar las horas del registro.
- Revisa las constataciones — discrepancia de tasa, proporción de aprendices, horas extra no registradas — antes de certificar el registro.
- Deposita el registro certificado, y luego registra la referencia del acuse de recibo recibido de la agencia o del portal destinatario.
Lo que la aplicación no hace
- Nunca califica a una empresa como infractora: constata una discrepancia de tasa, proporción o recargo, pero esa calificación corresponde a la agencia contratante y a la Wage and Hour Division.
- No estampa ninguna firma: una firma manuscrita original o una firma electrónica legalmente válida debe estamparse fuera del programa.
- El documento impreso no es el formulario WH-347 oficial, que se descarga del Departamento de Trabajo de Estados Unidos: es un estado que reproduce sus casillas.
- No ha sido probada en producción: según las fuentes consultadas, ni el conector de determinaciones de salario, ni el estado WH-347, ni el depósito se han probado contra un servicio, una agencia o un portal reales.
- No sustituye el asesoramiento de la agencia contratante, de la Wage and Hour Division o de un abogado en Estados Unidos: las determinaciones de salario y las normas aplicables cambian, y te corresponde comprobarlas.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye, para una sola obra federal, el registro semanal por clasificación, la introducción manual de las tasas publicadas con la constatación al nivel, por debajo de la tasa o no comparable, y la impresión del estado WH-347. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la carga de determinaciones de salario por condado, las prestaciones sociales por plan, los aprendices y sus proporciones, la constatación de horas extra, la recuperación de hojas de tiempo y el depósito.
Para empezar
Abre la obra federal con su número de contrato y su determinación de salario, carga las tasas por clasificación, y a continuación introduce la proporción de aprendices de tu programa antes de cualquier primera constatación: la aplicación nunca la propone.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.