Ciento ochenta proveedores en once países, un apartado del informe anual que rellenar sin inventar nada, un plazo que se acerca sin que se haya hecho seguimiento a ningún proveedor al que nunca se preguntó: la empresa obligada a presentar este informe se enfrenta a un inventario que una hoja de cálculo no aguanta mucho tiempo. Esta aplicación organiza el registro de proveedores, los cuestionarios de diligencia debida y el informe anual, sin decidir nunca en tu lugar si la empresa está sujeta a la ley.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas canadienses, o vinculadas a Canadá, afectadas por la ley federal contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro — compras, cumplimiento, gobernanza. La calificación de si la empresa está sujeta a la ley corresponde a la empresa y a su asesoría jurídica: la aplicación ayuda a documentar la comprobación, no la decide.
Qué hace la aplicación
- Realiza las seis comparaciones numéricas de la ley (activos, ingresos, plantilla media, en dos ejercicios) y genera una comprobación fechada, nunca una conclusión sobre si la ley se aplica.
- Prepara el informe anual según los apartados legales, con la aprobación del órgano de gobierno, su firma, y la publicación y el envío registrados.
- Mantiene un registro de eventos que ya no se puede modificar ni eliminar, sea cual sea el rol de la persona conectada.
- Mantiene un registro de proveedores con su nivel en la cadena, su país de producción y un nivel de riesgo motivado y fechado.
- Compara el nivel de riesgo asignado a un proveedor con el de su país, y señala una diferencia, sin corregir nunca ninguno de los dos en tu lugar.
- Sigue los cuestionarios de diligencia debida enviados a proveedores, con sus plazos, sus recordatorios y la lista de proveedores a los que nunca se preguntó.
- Inserta en el informe un balance fechado a partir del registro, para que lo revises, y prepara una revisión cuando haya que documentar una corrección.
En el día a día
- Introduce tus activos, ingresos y plantilla media de los dos últimos ejercicios; la aplicación genera la comprobación del artículo 2.
- Redacta los siete apartados, haz que el órgano de gobierno apruebe y firme el informe, y registra después su publicación y su envío.
- Completa el registro de proveedores con su nivel, su país y un nivel de riesgo motivado; rellena tú mismo la tabla de riesgo por país con tus propias fuentes.
- Envía tus cuestionarios de diligencia debida, haz seguimiento, y registra las respuestas o cierra un cuestionario que se quedó sin respuesta.
- Antes del plazo, inserta el balance en el informe, revísalo y complétalo antes de su aprobación.
Lo que la aplicación no hace
- No presenta nada ante el organismo federal canadiense competente: a día de hoy no existe una interfaz oficial de presentación, y el formulario en línea sigue teniendo que rellenarse por ti mismo.
- No ofrece ninguna lista de países de riesgo: la tabla se entrega vacía, para completarla con tus propias fuentes.
- No ofrece el cuestionario oficial del ministro: el modelo entregado se basa en los apartados de la ley, pero no es ese cuestionario.
- No concluye nunca si tu empresa está sujeta a la ley ni si tu informe es adecuado: esa valoración sigue siendo de tu empresa y de su asesoría jurídica.
- Todavía no se ha puesto a prueba en una presentación real completa: hasta ahora solo la han comprobado pruebas automatizadas.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita genera la comprobación del artículo 2, prepara los siete apartados del informe anual con la aprobación, la publicación y el envío registrados, y mantiene el registro sellado de eventos. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el registro de proveedores con su nivel de riesgo, la tabla de países que debes completar con tus fuentes, los cuestionarios de diligencia debida, el balance insertado en el informe, su revisión y la alerta de plazo.
Para empezar
Reúne los activos, ingresos y plantilla media de tus dos últimos ejercicios, y después haz la lista de tus proveedores con su nivel en la cadena y su país de producción. Elige tus propias fuentes para valorar el riesgo por país antes de rellenar la tabla prevista para ello.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.