La Oficina llama y pregunta exactamente en qué punto está tu francización. Un expediente que solo tiene plazos calculados, sin saber cuántos documentos siguen en otro idioma ni quién se encarga de ellos, no responde a esa pregunta. Esta aplicación se instala sobre el expediente ya abierto en Quebec y añade el inventario, el programa y los informes.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas establecidas en Quebec sujetas a la Ley 96 sobre la lengua francesa, ya comprometidas en un proceso de francización con el expediente gratuito: la persona responsable de la francización o la dirección, que debe responder ante la Office québécoise de la langue française (OQLF) y a veces adjuntar un documento a una licitación pública.
Qué hace la aplicación
- Mantiene el inventario de lo que queda por traducir — documentos de trabajo, señalización, software, contratos — con el departamento implicado, la persona responsable nombrada y el estado de cada línea.
- Distingue los documentos realmente tratados de los declarados «sin objeto», para que el avance mostrado nunca confunda ambos.
- Redacta el programa de francización como medidas fechadas, cada una con su plazo y su responsable, y calcula el avance sobre los documentos asociados cuando los hay.
- Prepara el informe de implementación y el informe trienal a partir de los intervalos configurados, y registra la fecha y la referencia del depósito una vez hecho a mano en el Portal de la OQLF.
- Prepara el documento — certificado de inscripción o de cumplimiento — que se debe adjuntar a una licitación pública, a partir del expediente ya abierto.
- Avisa a la persona responsable de la francización una sola vez por plazo, nunca cada noche.
En el día a día
- Mantén al día el inventario de documentos, señalización y software aún en otro idioma, con un responsable y un plazo previsto por línea.
- Vincula cada línea a una medida del programa para que aparezca en el calendario.
- Crea un informe, deja que la aplicación reúna las medidas y documentos del período, y completa los hechos destacados antes de marcarlo como listo para depositar.
- Deposita el informe a mano en el Portal de la OQLF, y luego vuelve para registrar la fecha y la referencia del depósito.
- Para una licitación pública, prepara el documento desde el expediente: el asistente pide el documento necesario, la licitación y el organismo.
Lo que la aplicación no hace
- No deposita nada en tu nombre: la oficina de la lengua de Quebec no ofrece ninguna interfaz de depósito automático; la inscripción y el depósito se hacen a mano en el Portal de la OQLF.
- No concluye: cuenta lo que se ha tratado y señala los plazos vencidos, pero nunca dice si el programa es suficiente ni si la empresa cumple la normativa.
- No traduce ningún documento ni valida la calidad de ningún texto en francés.
- No ha sido probada en producción: según las fuentes consultadas, ningún informe producido por la aplicación se ha depositado en el Portal de la OQLF.
- No sustituye el asesoramiento de la oficina de la lengua de Quebec ni de un asesor legal en Quebec: las normas de la Ley 96 y sus plazos pueden cambiar, y te corresponde comprobarlos ante el organismo competente.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los registros de plantilla, el expediente ante la Oficina con sus plazos calculados, y el comité de francización — miembros, reuniones, actas. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el inventario detallado de documentos y señalización, las medidas del programa, los informes imprimibles y los documentos de licitación pública.
Para empezar
Primero asegúrate de que el expediente gratuito está en uso, con tus constataciones de plantilla y las fechas reales de tu expediente ante la Oficina. Después abre el inventario de documentos a traducir, vincula cada línea a una medida del programa, y revisa los valores normativos configurados antes de producir un primer informe.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.