Una empresa que posee material duradero pero solo lo controla en una hoja de cálculo pierde rápidamente la pista de lo que posee, de dónde está y de lo que le cuesta cada mes. Esta aplicación mantiene el registro de bienes, comprueba su presencia mediante recuentos y, en la edición completa, calcula su amortización hasta el asiento contable.
A quién va dirigida la aplicación
Para los responsables administrativos y contables que llevan el parque de material, mobiliario o vehículos de una empresa, y quieren saber qué poseen, dónde está y, en la edición completa, qué cuesta cada periodo.
Qué hace la aplicación
- Mantiene una ficha por bien con su referencia, número de serie, código de barras de la etiqueta, proveedor y fechas de adquisición y de puesta en servicio.
- Organiza las ubicaciones en un árbol de sedes, edificios, plantas o despachos, distinto de las ubicaciones de stock.
- Prepara una campaña de recuento sobre un ámbito elegido, hace marcar presente, trasladado o ausente, y traslada los movimientos constatados a las fichas al cerrarla.
- Mantiene un registro de seguimiento fechado y no modificable de cada movimiento del bien, desde su registro hasta su baja.
- Calcula, en la edición completa, el plan de amortización lineal o decreciente, mensual, trimestral o anual, alineado con el ejercicio fiscal de la empresa.
- Asienta y valida, en la edición completa, cada dotación en el diario contable elegido, y el asiento de baja del activo en una cesión.
En el día a día
- Crea las categorías de bienes con su código, y las ubicaciones como sede, edificio, planta o despacho.
- Registra cada bien con el código de barras de su etiqueta y su fecha de puesta en servicio, y ponlo en servicio.
- Lanza una campaña de recuento sobre un ámbito, marca lo presente, trasladado o ausente, y cierra para trasladar los movimientos.
- En la edición completa, contabiliza las dotaciones vencidas, bien por bien o en lote, desde la pantalla dedicada.
- Da de baja un bien por cesión, desecho, pérdida, robo o donación, indicando la fecha, el motivo y el valor a la vez.
Lo que la aplicación no hace
- No trata ni los inmovilizados en curso, ni la revalorización, ni la amortización por componentes o la derogatoria.
- No calcula ninguna plusvalía o minusvalía de cesión: la venta sigue siendo una factura aparte, para evitar contar dos veces el mismo ingreso.
- Calcula el prorrateo en días reales, no según la convención 30/360 utilizada a veces, lo que puede generar una pequeña diferencia en el primer y el último periodo.
- No sustituye el asesoramiento de tu contable: el baremo de coeficiente decreciente incluido es el del derecho fiscal francés, que debes comprobar y corregir si tu régimen es distinto.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya mantiene el registro completo, las ubicaciones, el recuento, el registro de seguimiento y la baja del bien, sin amortización: el valor neto mostrado sigue entonces siendo igual al valor de adquisición. La edición completa se instala encima sin volver a introducir nada, y añade el plan de amortización lineal o decreciente, el baremo de coeficientes, los asientos de dotación en el diario elegido y el asiento de baja en la cesión.
Para empezar
Crea tus categorías y ubicaciones, y registra tus bienes existentes con su fecha de puesta en servicio; en la edición completa, ajusta el método, la duración y las cuentas de cada categoría, y comprueba el coeficiente decreciente aplicable a tu situación antes de activar la contabilización.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.