Une entreprise qui possède du matériel durable mais ne tient son parc qu’au tableur perd vite la trace de ce qu’elle possède, de où ça se trouve et de ce que ça lui coûte chaque mois. Cette application tient le registre des biens, vérifie leur présence par récolement et, en édition complète, calcule leur amortissement jusqu’à l’écriture comptable.
À qui s’adresse l’application
Aux responsables administratifs et comptables qui tiennent le parc de matériel, de mobilier ou de véhicules d’une entreprise, et qui veulent savoir ce qu’ils possèdent, où ça se trouve, et, en édition complète, ce que ça coûte chaque période.
Ce que fait l’application
- Tient une fiche par bien avec sa référence, son numéro de série, le code-barres de son étiquette, son fournisseur et ses dates d’acquisition et de mise en service.
- Organise les emplacements en arborescence par site, bâtiment, étage ou bureau, distincte des emplacements de stock.
- Prépare une campagne de récolement sur un périmètre choisi, fait cocher présent, déplacé ou absent, et reporte les déplacements constatés sur les fiches à la clôture.
- Garde un journal de suivi daté et non modifiable de chaque mouvement du bien, de l’enregistrement à la sortie du parc.
- Calcule, en édition complète, le plan d’amortissement linéaire ou dégressif, mensuel, trimestriel ou annuel, aligné sur l’exercice fiscal de la société.
- Écrit et valide, en édition complète, chaque dotation dans le journal comptable choisi, puis l’écriture de sortie d’actif lors d’une cession.
Au quotidien
- Créez les catégories de biens avec leur code, puis les emplacements sous forme de site, bâtiment, étage ou bureau.
- Enregistrez chaque bien avec son code-barres d’étiquette et sa date de mise en service, puis mettez-le en service.
- Lancez une campagne de récolement sur un périmètre, cochez ce qui est présent, déplacé ou absent, puis clôturez pour reporter les déplacements.
- En édition complète, comptabilisez les dotations échues, bien par bien ou en lot, depuis l’écran dédié.
- Sortez un bien du parc par cession, rebut, perte, vol ou don, en indiquant la date, le motif et la valeur en une seule fois.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne traite ni les immobilisations en cours, ni la réévaluation, ni l’amortissement par composants ou dérogatoire.
- Elle ne calcule aucune plus ou moins-value de cession : la vente reste une facture, à part, pour éviter de compter deux fois le même produit.
- Elle compte le prorata en jours réels, pas selon la convention 30/360 parfois retenue, ce qui peut créer un petit écart sur la première et la dernière période.
- Elle ne remplace pas le conseil de votre comptable : le barème de coefficient dégressif livré est celui du droit fiscal français, à vérifier et à corriger si votre régime diffère.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite tient déjà le registre complet, les emplacements, le récolement, le journal de suivi et la sortie du parc, sans amortissement : la valeur nette affichée reste alors égale à la valeur d’acquisition. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien ressaisir, et ajoute le plan d’amortissement linéaire ou dégressif, le barème des coefficients, les écritures de dotation dans le journal de votre choix et l’écriture de sortie d’actif à la cession.
Pour démarrer
Créez vos catégories et vos emplacements, puis enregistrez vos biens existants avec leur date de mise en service ; pour l’édition complète, réglez la méthode, la durée et les comptes de chaque catégorie, et vérifiez le coefficient dégressif applicable à votre situation avant d’activer la comptabilisation.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.