Una hoja de cálculo dice correctamente quién tiene qué habilitación y hasta cuándo. Nunca dice que no. El día que un jefe de equipo asigna a un operario de maquinaria cuyo CACES caducó la semana anterior, nada lo impide, y es la empresa quien responde de esa asignación. Esta aplicación bloquea la asignación en lugar de limitarse a señalarla.
A quién va dirigida la aplicación
Para el departamento de prevención, el responsable de explotación o el jefe de equipo de una empresa en Francia que decide quién interviene en qué, y debe poder demostrar, ante un control o un accidente, que la persona asignada tenía realmente la habilitación exigida ese día.
Qué hace la aplicación
- Declara tipos de habilitación totalmente configurables (CACES, habilitación eléctrica, primeros auxilios, ATEX, permisos, soldadura, ensayos no destructivos, manipulación de fluidos frigorígenos, trabajo en altura…), ajustados a una duración fija o a una escala de validez según la edad del titular.
- Calcula la fecha de caducidad y la fecha de reciclaje recomendada a partir de la fecha de obtención, y exige un certificado adjunto antes de validar la habilitación de un trabajador.
- Rechaza programar una intervención si el trabajador no tiene, ya no tiene, o tiene suspendida la habilitación exigida, indicando el nombre de la persona, el título y la fecha en que dejó de ser válido.
- Permite conceder una excepción motivada por escrito, que publica el nombre de quien la concede y la fecha en la intervención y en la ficha del trabajador, y que solo cubre los incumplimientos constatados en el momento de la firma.
- Avisa al responsable, una sola vez por habilitación, cuando se acerca la fecha de caducidad.
- Muestra una matriz de competencias que cruza todos los trabajadores activos con todos los tipos de habilitación activos, incluidos los cruces sin título, con un filtro de incumplimientos bloqueantes.
En el día a día
- Declara tus tipos de habilitación y revisa las duraciones incluidas, algunas marcadas como «por confirmar»: te corresponde corregirlas según tus propias referencias.
- Registra la habilitación de un trabajador con la fecha de obtención y el certificado adjunto, y valida: la fecha de caducidad se calcula sola.
- Crea una intervención indicando las habilitaciones exigidas y haz clic en Planificar: el rechazo, si se produce, indica el nombre de la persona y el título que falta.
- Si decides asumir un incumplimiento, concede una excepción motivada por escrito, o renueva la habilitación del trabajador cuando se haya obtenido el nuevo título.
- Consulta la matriz de competencias y su filtro de incumplimientos bloqueantes para ver, en una línea, todo lo que impide hoy una asignación.
Lo que la aplicación no hace
- No expide ninguna habilitation ni comprueba ante ningún organismo la realidad de un título: registra lo que introduces y el certificado que adjuntas.
- No elabora los títulos de habilitación eléctrica, que siguen firmados por la empresa fuera del programa.
- No planifica ni factura las sesiones de formación.
- No sustituye al documento único de evaluación de riesgos.
- Las duraciones mostradas siguen siendo valores por defecto, no una confirmación oficial: las normas francesas aplicables a cada tipo de habilitación cambian, y la aplicación no sustituye el asesoramiento del organismo de formación, del servicio de prevención o del asesor competente necesario para comprobarlas.
Para empezar
Revisa y corrige los tipos de habilitación incluidos, en particular los marcados como «por confirmar», y añade tus propios tipos si lo necesitas. Registra las habilitaciones de tus trabajadores con su certificado adjunto, y crea tus intervenciones indicando siempre las habilitaciones exigidas.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.