Un tableur dit correctement qui a passé quelle habilitation et quand. Il ne dit jamais non. Le jour où un chef d’équipe affecte un conducteur d’engin dont le CACES a expiré la semaine précédente, rien ne l’a empêché — et c’est l’employeur qui répond de cette affectation. Cette application refuse l’affectation plutôt que de se contenter de la signaler.
À qui s’adresse l’application
Au service QHSE, au responsable d’exploitation ou au chef d’équipe d’une entreprise en France qui décide qui intervient sur quoi, et doit pouvoir prouver, en cas de contrôle ou d’accident, que la personne affectée détenait bien l’habilitation exigée ce jour-là.
Ce que fait l’application
- Déclare des types d’habilitation entièrement paramétrables (CACES, habilitation électrique, SST, ATEX, permis, soudage, contrôle non destructif, fluides frigorigènes, travail en hauteur…), réglés sur une durée fixe ou sur une grille de validité selon l’âge du titulaire.
- Calcule l’échéance et la date de recyclage conseillée depuis la date d’obtention, et exige une attestation jointe avant de valider l’habilitation d’un salarié.
- Refuse de planifier une intervention si l’intervenant n’a pas, n’a plus, ou a vu suspendre l’habilitation exigée, en nommant la personne, le titre et la date à laquelle il a cessé de valoir.
- Permet d’accorder une dérogation motivée par écrit, qui publie le nom de l’auteur et la date sur l’intervention et sur la fiche du salarié, et qui ne couvre que les manquements constatés au moment de la signature.
- Alerte le responsable, une seule fois par habilitation, à l’approche de l’échéance.
- Affiche une matrice des compétences croisant tous les salariés actifs et tous les types d’habilitation actifs, y compris les croisements sans titre, avec un filtre des manquements bloquants.
Au quotidien
- Déclarez vos types d’habilitation et vérifiez les durées livrées, certaines étant marquées « à confirmer » : c’est à vous de les corriger selon vos propres références.
- Enregistrez l’habilitation d’un salarié avec la date d’obtention et l’attestation jointe, puis validez : l’échéance se calcule seule.
- Créez une intervention en indiquant les habilitations exigées, puis cliquez sur Planifier : le refus, s’il survient, nomme la personne et le titre manquant.
- En cas de manquement que vous décidez d’assumer, accordez une dérogation motivée par écrit, ou renouvelez l’habilitation du salarié si le titre a été obtenu.
- Consultez la matrice des compétences et son filtre des manquements bloquants pour voir, en une ligne, tout ce qui empêche une affectation aujourd’hui.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne délivre aucune habilitation et ne vérifie auprès d’aucun organisme la réalité d’un titre : elle enregistre ce que vous saisissez et l’attestation que vous joignez.
- Elle n’établit pas les titres d’habilitation électrique, qui restent signés par l’employeur en dehors du logiciel.
- Elle ne planifie ni ne facture les sessions de formation.
- Elle ne se substitue pas au document unique d’évaluation des risques.
- Les durées affichées restent des valeurs par défaut, pas une confirmation officielle : les règles françaises applicables à chaque type d’habilitation changent, et l’application ne remplace pas le conseil de l’organisme de formation, du service de prévention ou du conseiller compétent pour les vérifier.
Pour démarrer
Vérifiez et corrigez les types d’habilitation livrés, en particulier ceux marqués « à confirmer », puis ajoutez vos propres types si besoin. Enregistrez les habilitations de vos salariés avec leur attestation jointe, puis créez vos interventions en précisant systématiquement les habilitations exigées.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.