Comprobar a ojo si la sala no acoge a demasiados niños, recalcular cada factura a fin de mes repasando las asistencias una a una: el día a día de dirigir una guardería o microguardería en Francia. Esta aplicación controla la capacidad de acogida, registra las asistencias reales y factura cada mes a partir de los ingresos familiares.
A quién va dirigida la aplicación
Para la dirección de una guardería o microguardería en Francia que quiere reunir en una sola herramienta los expedientes de los niños, los contratos de acogida, el control de la capacidad autorizada y la facturación mensual de las familias.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un expediente por niño: responsables legales, pagador, contactos de emergencia, terceros autorizados, autorizaciones e información médica.
- Establece un contrato de acogida regular (bono horario mensual) u ocasional, con una tarifa horaria resuelta automáticamente desde una tabla por ingresos familiares.
- Controla la capacidad máxima de acogida al planificar: una asistencia que haría superar la capacidad en su franja se rechaza.
- Registra la llegada y la salida reales de cada niño, con un motivo en caso de ausencia.
- Calcula la facturación mensual a partir del contrato y las asistencias reales: horas extra, ausencias deducidas según su motivo, presupuesto y después factura.
- Calcula la tasa de ocupación de la estructura en un período elegido.
En el día a día
- Crea el expediente del niño con sus ingresos familiares y al menos un responsable legal.
- Establece su contrato de acogida, regular u ocasional, eligiendo una tabla de tarifas.
- Planifica las asistencias: la capacidad de acogida se comprueba automáticamente en cada franja.
- Registra cada día la llegada y la salida reales, y marca una ausencia con su motivo.
- A fin de mes, calcula la facturación, crea el presupuesto y después la factura de cada niño.
Lo que la aplicación no hace
- No genera automáticamente un horario semanal recurrente: cada asistencia se declara individualmente.
- No gestiona varias salas o centros con capacidades diferentes: la capacidad es un único parámetro por empresa.
- No ofrece un espacio en línea para los padres, no declara nada ante el servicio de nómina correspondiente y no tiene vínculo directo con la caja de prestaciones familiares.
- No gestiona las comidas ni el material (pañales, biberones...).
- La tabla por ingresos familiares es enteramente responsabilidad tuya: la aplicación nunca actualiza las tasas ni los límites publicados por la caja de prestaciones familiares, y no sustituye su asesoramiento ni el de tu contable — confronta tu tabla con la circular vigente antes de facturar.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los expedientes de los niños, los contratos de acogida según ingresos familiares y el horario previsto de asistencias, sin límite de duración. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el control de la capacidad autorizada, el registro real de llegadas y salidas, la facturación mensual y la tasa de ocupación.
Para empezar
Ajusta primero la capacidad máxima de tu estructura, construye una tabla de tarifas por ingresos familiares que hayas confrontado con la circular vigente, y crea después los expedientes de los niños, sus responsables y sus contratos.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.