Vérifier à l’œil si la salle n’accueille pas trop d’enfants, recalculer chaque facture à la fin du mois en reprenant les présences une à une : le quotidien d’une direction de crèche ou de micro-crèche en France. Cette application contrôle la capacité d’accueil, pointe les présences réelles et facture chaque mois à partir du quotient familial.
À qui s’adresse l’application
Aux directions de crèche ou de micro-crèche en France qui veulent réunir dans un seul outil les dossiers des enfants, les contrats d’accueil, le contrôle de la capacité d’agrément et la facturation mensuelle des familles.
Ce que fait l’application
- Tient un dossier par enfant : responsables légaux, payeur, contacts d’urgence, tiers autorisés, autorisations et informations médicales.
- Établit un contrat d’accueil régulier (forfait horaire mensuel) ou occasionnel, avec un tarif horaire résolu automatiquement depuis une grille par quotient familial.
- Contrôle la capacité d’accueil maximale à la planification : une présence qui ferait dépasser la capacité sur son créneau est refusée.
- Pointe l’arrivée et le départ réels de chaque enfant, avec un motif en cas d’absence.
- Calcule la facturation mensuelle à partir du contrat et des présences réelles : heures supplémentaires, absences déduites selon leur motif, devis puis facture.
- Calcule le taux d’occupation de la structure sur une période choisie.
Au quotidien
- Créez le dossier de l’enfant avec son quotient familial et au moins un responsable légal.
- Établissez son contrat d’accueil, régulier ou occasionnel, en choisissant une grille tarifaire.
- Planifiez les présences : la capacité d’accueil est vérifiée automatiquement sur chaque créneau.
- Pointez chaque jour l’arrivée et le départ réels, et marquez une absence avec son motif.
- En fin de mois, calculez la facturation, créez le devis puis la facture de chaque enfant.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne génère pas automatiquement un planning hebdomadaire récurrent : chaque présence se déclare individuellement.
- Elle ne gère pas plusieurs salles ou établissements avec des capacités différentes : la capacité d’accueil est un seul paramètre par société.
- Elle n’offre pas d’espace parents en ligne, ne déclare rien à Pajemploi et n’a pas de lien direct avec la CAF.
- Elle ne gère pas les repas ni le matériel (couches, biberons...).
- La grille par quotient familial est entièrement à votre charge : l’application ne met jamais à jour les taux d’effort ni les plafonds publiés par la caisse d’allocations familiales, et ne remplace pas le conseil de celle-ci ou de votre comptable — confrontez votre grille à la circulaire en vigueur avant toute facturation.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les dossiers enfants, les contrats d’accueil au quotient familial et le planning prévisionnel des présences, sans limite de durée. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute le contrôle de la capacité d’agrément, le pointage réel des arrivées et départs, la facturation mensuelle et le taux d’occupation.
Pour démarrer
Réglez d’abord la capacité d’accueil maximale de votre structure, construisez une grille tarifaire par quotient familial que vous aurez confrontée à la circulaire en vigueur, puis créez les dossiers des enfants, leurs responsables et leurs contrats.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.