Llevar los contratos de temporada de los socios en una hoja de cálculo, perder de vista quién ha recogido su cesta la semana pasada, descubrir demasiado tarde que ningún voluntario está de turno: el día a día de un grupo de consumo o de un colectivo de productores en Francia. Esta aplicación reúne los contratos, la planificación de los repartos, el control de recogida de cestas y los turnos de voluntarios, para este tipo de estructuras en Francia.
A quién va dirigida la aplicación
Para los grupos de consumo y los colectivos de productores organizados en Francia, que gestionan contratos de temporada con sus socios y organizan repartos periódicos de cestas.
Qué hace la aplicación
- Crea un contrato de temporada por socio y productor, con una línea por producto comprometido; la confirmación se bloquea si el volumen supera la disponibilidad semanal declarada por el productor.
- Planifica los repartos por lugar y fecha, rechazando dos sesiones cuyos horarios se solapan en el mismo lugar.
- Genera las recogidas a marcar para cada reparto y permite señalar cada cesta como retirada o no retirada.
- Organiza el turno de voluntarios, sin asignar a un mismo voluntario a dos horarios que se solapan.
- Factura el contrato de temporada al socio, una línea por producto comprometido, y reclama automáticamente las facturas atrasadas.
- Compone automáticamente la cesta tipo de la semana a partir de los contratos confirmados, e imprime una hoja de reparto y un panel de actividad.
En el día a día
- Crea el contrato de temporada de cada socio y confírmalo una vez comprobadas las cantidades con el productor.
- Planifica el reparto de la semana y genera después las recogidas a marcar.
- El día del reparto, marca cada cesta como retirada o no, y comprueba que el turno de voluntarios está cubierto.
- Factura los contratos de la temporada y deja que los avisos automáticos señalen los pagos atrasados.
- Consulta el panel para seguir los socios activos, el volumen comprometido y la tasa de recogida de cestas.
Lo que la aplicación no hace
- No gestiona la logística de producción agrícola en sí misma.
- No integra ningún pago en línea: estos grupos funcionan en su mayoría con cheques por adelantado o en efectivo.
- No comprueba que el productor respete la carta nacional de los grupos de consumo en Francia, ni ninguna otra norma propia de este movimiento: esas normas cambian y dependen de tu red de grupos de consumo, no de la aplicación.
- No calcula ninguna tarifa solidaria según los ingresos del socio: el precio comprometido en cada línea del contrato sigue siendo ajustable a mano, caso por caso.
- No valida ninguna factura en tu lugar: la factura se crea en borrador, y contabilizarla sigue siendo un gesto humano.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los contratos de temporada limitados por la disponibilidad declarada del productor, la planificación de repartos sin solapamientos, el control de recogidas y el turno de voluntarios, con dos avisos automáticos (cesta sin tratar, turno por cubrir). La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la facturación de los contratos, el aviso de pagos atrasados, la composición automática de la cesta tipo de la semana, dos documentos imprimibles y un panel.
Para empezar
Registra tus productores asociados con su catálogo de productos y su disponibilidad semanal, asigna a voluntarios y coordinadores a los grupos adecuados, y ajusta después en los parámetros la duración por defecto de un reparto, el número mínimo de voluntarios por turno y el tratamiento por defecto de una cesta no retirada según tu propia carta.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.