Tenir les contrats saisonniers des adhérents sur un tableur, perdre le fil de qui a retiré son panier la semaine dernière, découvrir trop tard qu’aucun bénévole n’est prévu pour la permanence : le quotidien d’une AMAP ou d’un collectif de producteurs. Cette application réunit les contrats, le planning des distributions, le pointage des paniers et le tour de permanence, pour les structures de ce type en France.
À qui s’adresse l’application
Aux AMAP et aux collectifs de producteurs organisés en France, qui gèrent des contrats saisonniers avec leurs adhérents et organisent des distributions régulières de paniers.
Ce que fait l’application
- Crée un contrat de saison par adhérent et producteur, avec une ligne par produit engagé ; la confirmation est bloquée si le volume dépasse la disponibilité hebdomadaire déclarée par le producteur.
- Planifie les distributions par lieu et par date, en refusant deux séances dont les créneaux se chevauchent au même endroit.
- Génère les retraits à pointer pour chaque distribution et permet de marquer chaque panier retiré ou non retiré.
- Organise le tour de permanence des bénévoles, sans affecter un même bénévole à deux créneaux qui se chevauchent.
- Facture le contrat de saison à l’adhérent, une ligne par produit engagé, et relance automatiquement les factures en retard.
- Compose automatiquement le panier type de la semaine à partir des contrats confirmés, et édite une feuille de distribution ainsi qu’un tableau de bord de l’activité.
Au quotidien
- Créez le contrat de saison de chaque adhérent et confirmez-le une fois les quantités vérifiées avec le producteur.
- Planifiez la distribution de la semaine, puis générez les retraits à pointer.
- Le jour de la distribution, pointez chaque panier retiré ou non, et vérifiez que la permanence est bien assurée.
- Facturez les contrats de la saison et laissez les relances automatiques signaler les paiements en retard.
- Consultez le tableau de bord pour suivre les adhérents actifs, le volume engagé et le taux de retrait des paniers.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne gère pas la logistique de production agricole elle-même.
- Elle n’intègre aucun paiement en ligne : les AMAP fonctionnent très majoritairement par chèques à l’avance ou en espèces.
- Elle ne vérifie pas le respect de la charte nationale des AMAP par le producteur ni aucune autre règle propre à ce mouvement en France : ces règles évoluent et relèvent de votre réseau d’AMAP, pas de l’application.
- Elle ne calcule aucun tarif solidaire selon les revenus de l’adhérent : le prix engagé par ligne de contrat reste ajustable manuellement, au cas par cas.
- Elle ne valide aucune facture à votre place : la facture est créée en brouillon, la comptabilisation reste un geste humain.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les contrats saisonniers bornés par la disponibilité du producteur, le planning des distributions sans chevauchement, le pointage des retraits et le tour de permanence des bénévoles, avec deux relances automatiques (panier non traité, permanence à pourvoir). L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute la facturation des contrats, la relance des paiements en retard, la composition automatique du panier type de la semaine, deux éditions imprimables et un tableau de bord.
Pour démarrer
Déclarez vos producteurs partenaires avec leur catalogue de produits et leur disponibilité hebdomadaire, affectez bénévoles et coordinateurs aux groupes adaptés, puis réglez dans les paramètres la durée par défaut d’une distribution, l’effectif minimal de permanence et le traitement par défaut d’un panier non retiré selon votre propre charte.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.