Aceptar una reserva de más en una clase ya completa, olvidar pasar la plaza liberada a la lista de espera, descubrir que el mismo entrenador imparte dos clases en el mismo horario: el día a día de un gimnasio, un estudio o una escuela de baile. Esta aplicación reúne el catálogo de clases, las sesiones, las reservas y la lista de espera, tanto para una clase colectiva recurrente como para un taller puntual, cualquiera que sea el número de participantes realmente presentes de una sesión a otra.
A quién va dirigida la aplicación
Para gimnasios, estudios, escuelas de baile y clubes comerciales que ofrecen clases colectivas y necesitan gestionar reservas limitadas por la capacidad real de cada sesión, con uno o varios entrenadores cuyos horarios nunca deben solaparse.
Qué hace la aplicación
- Crea un catálogo de clases reutilizables, con sección, entrenador, duración y capacidad por defecto.
- Programa sesiones fechadas vinculadas a una temporada, con contadores permanentes de plazas confirmadas, en espera y disponibles.
- Rechaza que un mismo entrenador imparta dos sesiones cuyos horarios se solapan.
- Confirma una reserva o la pone en lista de espera según la plaza realmente disponible en el momento de la confirmación, para evitar que dos confirmaciones simultáneas ocupen la misma última plaza.
- Promueve automáticamente, en cada cancelación, la reserva en espera más antigua, mientras queden plazas y solo para los socios activos.
- Controla las asistencias (presente, ausente) en cada reserva confirmada.
- Hace pasar cada sesión por cuatro estados — borrador, abierta, terminada, cancelada — y solo permite nuevas reservas en una sesión abierta.
En el día a día
- Crea el catálogo de clases y programa después las sesiones de la temporada.
- Abre la sesión para permitir las reservas.
- Confirma cada reserva: la capacidad decide automáticamente si se confirma o se pone en lista de espera.
- Ante una cancelación, deja que la lista de espera avance automáticamente hacia la solicitud más antigua.
- Pasa lista en la sesión y marca las asistencias.
Lo que la aplicación no hace
- No abre ningún sitio público de reserva: las inscripciones las introduce el club.
- No gestiona ningún pago con tarjeta ni ninguna cuota cobrada automáticamente.
- No integra ningún control de acceso físico (tarjeta, torniquete).
- La facturación pasa por las cuotas del sistema común, iniciadas a mano.
Para empezar
Crea tus secciones y tus entrenadores, construye tu catálogo de clases con su duración y su capacidad por defecto, y programa después las primeras sesiones de la temporada en curso. Abre cada sesión cuando esté lista para recibir reservas, y ajusta si es necesario su entrenador o su capacidad, que se toman de la clase pero siguen siendo modificables sesión por sesión. Ten en cuenta que la capacidad nunca puede bajarse por debajo del número de reservas ya confirmadas en la sesión: cancela primero reservas si realmente necesitas reducirla.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.